HR-administratör med rekryteringsfokus

Malmö stad, ASF Stab / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Stab i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Vi söker en HR-administratör med fokus på rekrytering som vill vara med och starta upp vår rekryteringsenhet i höst. Rekryteringsenheten kommer att vara en del av förvaltningens HR-avdelningen och kommer att arbeta med att genomföra rekryteringsprocesser till förvaltningens verksamheter.

På HR-avdelningen är vi 16 medarbetare, som arbetar i nära samarbete med organisationens chefer och ger stöd i att implementera Malmö stads HR-agenda och våra gemensamma arbetssätt. Tillsammans arbetar vi för att skapa attraktiva arbetsplatser med god arbetsmiljö och hög kompetens där medarbetare trivs och känner stolthet.

Vi är en grupp med olika erfarenheter och kunskap som tillsammans bidrar till hög kompetens. Vi har nära till skratt och god gemenskap är en självklar del av vår arbetsdag Vi sitter i fina lokaler centralt beläget på Kungsgatan. Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter till utveckling i din roll.

Publiceringsdatum
2018-04-13

Arbetsuppgifter
I rollen som HR-administratör med fokus på rekrytering arbetar du med att ge service och administrativt stöd till förvaltningens chefer och till de HR-konsulter som arbetar mot verksamheterna. Du ansvarar bl.a. för:

• Att hantera administrativa delar av rekryteringsprocessen
• Ta fram underlag, statistik och rapporter inom rekryteringsområdet
• Stötta i delar av rekryteringsprocessen som till exempel urval, telefonavstämningar och referenstagningar
• Proaktivt administrativt stöd till kollegor på avdelningen
• Arkivering och diarieföring
• Övrigt förekommande administration

På HR-avdelningen arbetar ytterligare två HR-administratörer som du samarbetar med i olika frågor.

Kvalifikationer
Vi ser att du har:
• Slutförd gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial eller högskoleutbildning inom HR/administration
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av service och kundkontakt
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Mycket goda kunskaper i office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet inom rekryteringsadministration. Även tidigare arbetslivserfarenhet av rekryteringssystem är meriterande.

I rollen som rekryteringsadministratör krävs det att du är serviceinriktad och har intresse och vilja att leverera lösningar och ge god service. Du har ett flexibelt förhållningssätt och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Vi tror också att du visar engagemang och intresse genom att vara initiativtagande och att komma med idéer och tankar kring nya tillvägagångs- eller arbetssätt.

Genom att vara tillmötesgående och ha en god kommunikation skapar du kontakter, bygger förtroende och goda relationer. Rollen innebär mycket självständigt arbete vilket kräver att du tar stort eget ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt för att hålla tidsramar och deadlines. Detta gör du genom att planera och organisera ditt arbete för att hålla effektivitet och kvalitét.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde mitten på augusti.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-29
Ange följande referens när du ansöker: 106/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Urban Andersson 072-9662747
Anna Bäcklund 073-3836211

Företag
Malmö stad, ASF Stab

Adress
Malmö stad, ASF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Fänriksgatan 1 21149 Malmö

Jobbnummer
4081779

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör med rekryteringsfokus

Prenumerera på jobb från Malmö stad, ASF Stab