HR-administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Falun
2025-02-10

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Falun, Gävle, Skinnskatteberg, Sala, Älvkarleby eller i hela Sverige

Vill du ta nästa steg i karriären, vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör - få bidra till ett säkrare och bättre samhälle? Vi söker dig som vill vara med i Försvarsmaktens tillväxtresa och vara med och bygga en fungerande verksamhet. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad - välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete. Du kommer att arbeta i ett professionellt team med breda och varierande arbetsuppgifter. Möjligheter till kompetensutveckling är god. Vi har goda träningsmöjligheter och erbjuder träning på arbetstid.

Förbandet Dalregementet
Försvarsmakten försvarar Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

Arbetsplatsen
HR-funktionens viktigaste uppgift är att skapa goda förutsättningar för de krigsförband vi utvecklar. Vi arbetar brett med att säkerställa vår kompetens- och personalförsörjning, på kort och lång sikt. Teamet består av sju personer och vi som jobbar här är personalofficer, två HR-generalister, RO-handläggare, arbetsmiljöhandläggare, värnpliktskonsulent, förbandspräst samt HR-chef. Är du vår blivande kollega?

Publiceringsdatum
2025-02-10

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare hos oss stöttar du våra chefer och medarbetare i olika personaladministrativa uppgifter. Det kan gälla stöd vid personalplanering, anställning, avgång, befattningsbyten och rörlighetsavtal. Du förbereder och tar fram underlag inför beslut och beredningar, hanterar skrivelser, e-post och administrerar behörigheter. Andra viktiga arbetsuppgifter är att ta fram personalstatistik, nyckeltal och personalhändelser i PRIO.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning
• Tidigare eller nuvarande anställning i försvarsmakten
• God färdighet att arbeta i HR-system SAP/PRIO
• God kunskap om löne- och avtalsfrågor i försvarsmakten
• Mycket god administrativ förmåga
• Mycket god kunskap i Excel
• Körkort B
Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i diariesystemet Vidar

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, vill ta ansvar och utveckla. Arbetet kräver att du har en mycket god förmåga att planera, genomföra och slutföra. Du är en lagspelare där nyckelordet är "tillsammans". Dalregementet är i en uppbyggnadsfas vilket innebär att du får vara med från grunden och utforma våra gemensamma arbetssätt och metoder. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter.

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänstgöringsgrad: Heltid.

Arbetstid: 40 timmar/vecka, dagtid måndag-fredag men tjänstgöring kan komma att förläggas utanför ordinarie arbetstid.

Arbetsort: Falun, men tjänstgöring vid annan ort kan förekomma.

Beräknat tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy.

Krigsplacering: Då krigsplacering ingår i tjänsten kopplas krav på fysisk prestation till detta.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten
HR-chef Andreas Sjöberg, tel. 070-790 24 56

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen
HR-generalist Anette Patten, tel. 070-738 75 67

Fackliga representanter
Kontaktas via växeln 08-788 75 00
OFR/O Jan-Erik Belin
OFR/S Kenneth Hartikainen
SACO Karin Gällmo
SEKO Anna Löfgren

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-17.

Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9156449

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten