HR-administratör
Statens institutionsstyrelse / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 350 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Publiceringsdatum2024-01-02Dina arbetsuppgifterVi söker nu en engagerad och noggrann HR-administratör med sinne för detaljer, som gillar omväxlande administration i ett nära samarbete med HR-kollegor och chefer för att skapa mervärde för verksamheten genom en god serviceanda samt ordning och reda. Du kommer att ingå i Sektionen för Arbetsgivarpolitik vars uppdrag är att stödja, utveckla och styra stödet till alla institutioner och huvudkontoret inom löneprocessen, arbetsrätt mm. Du kommer få stora möjligheter att tillsammans med kollegor utveckla ditt uppdrag.
Som HR-administratör kommer du att bistå huvudkontorets chefer med administrativt stöd i frågor gällande till exempel lönehantering, anställning, förmåner, pension, försäkringar och frånvaro. Du kommer att arbeta i vårt lönesystem Primula och sköta administrativa uppgifter enligt fastställda processer och rutiner. I arbetsuppgifterna ingår löpande rapportering, registrering, granskning och bevakning, att strukturera och organisera olika typer av dokument och arbetsmaterial inklusive diarieföring, arkivering samt hantera allmänna handlingar och registerutdrag. I rollen ingår också att ta fram personalstatistik. Du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Du förväntas vara delaktig i att effektivisera och förbättra våra rutiner och processer, samt utveckla det personaladministrativa arbetet dels på huvudkontoret men också för hela myndigheten. Vi hoppas att du lockas av denna intressanta och utvecklande roll på en myndighet med ett samhällsviktigt uppdrag!
KvalifikationerVi söker dig med gymnasiekompetens, företrädelsevis tillsammans med fördjupande YH-utbildning inom administration, lön eller HR, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
För att lyckas i rollen krävs att du
• Har dokumenterat god erfarenhet av personaladministrativt eller löneadministrativt arbete
• Har erfarenhet av liknande roll inom statlig förvaltning
• Är van användare av IT-stöd
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift
• Det är meriterande om du också har erfarenhet av personal- och lönesystem
Du är strukturerad, lugn, och stabil och arbetar effektivt och noggrann mot deadlines. Vidare samarbetar du väl och uppskattar att ha flera kontaktytor. Till din läggning är du tillmötesgående och lyhörd och har vilja och förmåga att bidra med lösningar. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad med en stark ansvarskänsla för att själv planera och organisera ditt arbete på ett rationellt sätt. Du kan prioritera och ställa om för att lösa problem med kort varsel samt står fast vid gällande regler och rutiner och våra värderingar. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställning:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg!
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt ST
Jenny Kingstedt
010-453 40 77 Jobbnummer 8362585
Observera att sista ansökningsdag har passerat.