HR-administratör
Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2023-05-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2024-02-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige HR-verksamhetsstöd NVH/FTV
Regionkontoret är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Regionkontoret ska stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i Region Uppsalas olika verksamheter och regionen kan axla sin roll, regionalt och nationellt. Regionkontoret leds av regiondirektören och har en styrande, stödjande och samordnande roll i Region Uppsala. På Regionkontoret finns avdelningen för ekonomi och styrning, avdelningen för regional utveckling, digitaliseringsavdelningen, forsknings- och innovationsavdelningen, HR-avdelningen, hälso- och sjukvårdsavdelningen, kommunikationsavdelningen samt regiondirektörens stab.
Regionkontoret har cirka 550 medarbetare. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss!
Vår verksamhet
I tjänsten som HR-administratör är du placerad på Regionens HR-avdelning. Du blir en del av enheten HR-verksamhetsstöd som är uppdelat i tre team. Den här tjänsten är en del i teamet som stödjer Nära vård och hälsa och Folktandvården. Totalt arbetar ca 3 300 medarbetare samt ca 170 chefer inom området.
Teamet består av sex HR-partner, två HR-administratörer samt en HR-chef.
Ditt uppdrag
Söker du en utmanande roll där du kan använda din problemlösningsförmåga och trivs med administrativa arbetsuppgifter? Då kan tjänsten som HR-administratör med huvudsakligt fokus på inköp av bemanningstjänster vara rätt för dig!
Dina dagliga uppgifter inkluderar att koordinera och administrera hela inköpsprocessen, vilket innebär att skicka ut avropsförfrågningar och övervaka kandidatprestationer. Du kommer även att ha löpande mejl- och telefonkontakt med verksamhetschefer på verksamheterna inom nära vård och hälsa och externa konsultleverantörer samt besvara frågor kopplade till dina pågående avrop. Det här är en roll som kräver en riktig "doer" då du kommer ha flera pågående processer i gång parallellt, som kräver olika typer av insatser.
Annan administration inom personalområdet ingår också, såsom administration kring personakter, stödjer i statistikframtagning från HR- och statistiksystem, utvecklar arbetssätt och rutiner inom HR-området samt övrig administration inom alla HR-processer.
Publiceringsdatum2023-05-16KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen som personalvetare eller liknande. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från arbete som har ställt krav på din administrativa förmåga. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskap om avropsprocesser/leverantörskontakter är meriterande. Du har erfarenhet och känner dig trygg med att använda olika dataprogram, särskilt Outlook, Excel, One Note och Teams och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya IT-system. Du formulerar dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya processer och arbetssätt. Vi värdesätter en god arbetsmiljö och vill att du har ett stort engagemang för att bidra till ett positivt arbetsklimat i teamet.
Din kompetens
Vi söker dig som har en stark förmåga att hantera en större mängd administrativa uppgifter och trivs med att arbeta i en dynamisk roll. Då du kommer att ha flera pågående processer samtidigt, kommer det ställa krav på en strukturerad arbetsmetodik där du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram.
Som person är du initiativtagande, prestigelös, skapar goda relationer och lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är trygg, har självinsikt och arbetar bra tillsammans med andra människor samtidigt som du är självständig och driver dina egna processer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera situationsanpassade lösningar, både mot verksamheten och inom teamet. Vår organisation är mitt i en spännande förändringsresa därför värderar vi erfarenhet av förbättrings- och förändringsarbete.
Erfarenhet av arbete i systemen Heroma och SAS är särskilt meriterande lika så erfarenhet av arbete i Nära vård och hälsa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Tjänsten avser ett vikariat på heltid under perioden augusti - december 2023.
Vårt moderna kontor ligger mitt i centrala Uppsala, i direkt anslutning till Uppsala resecentrum. Som arbetsgivare vill vi skapa förutsättningar för att våra medarbetare ska ha det bra, så att man kan känna sig trygg och ha kvalitet i livet utanför jobbet.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (
https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).Vill du veta mer?
kontakta HR- Partner Sofia Nordin på mail
sofia.nordin@regionuppsala.seFackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51. SACO - Leif Sandberg, 0706-741088. Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00.
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RK65/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 7782132
Observera att sista ansökningsdag har passerat.