HR administratör sökes till Stockholm

Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "HR administratör sökes till Stockholm" (sökbar t.o.m. 2025-08-03) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett uppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Rollen är placerad i Stockholm med möjlighet till hybridarbete och sträcker sig över cirka åtta månader.

OM TJÄNSTEN
Som HR-administratör blir du en viktig del av HR-teamet och ansvarar för att stötta chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet och arbetar dagligen i HR-system för att säkerställa att information är korrekt och uppdaterad. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar kopplat till hela medarbetarresan - från anställning till avslut. För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt, hög noggrannhet och god servicekänsla.

Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och förväntas pågå till årsskiftet. Dina arbetstider sträcker sig mellan 08-17.00. Du välkomnas till kontoret i norra Stockholm och efter första tiden på uppdraget kommer du få möjligheten att arbeta någon eller några dagar i veckan remote/på distans.

ARBETSUPPGIFTER

Publiceringsdatum
2025-05-24

Dina arbetsuppgifter
• Hantera HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
• Stötta chefer i frågor kring nyanställningar, förändringar och avslut
• Ta fram anställningsavtal, intyg och andra personaldokument
• Uppdatera personalregister och hantera data i HR-system
• Stötta i onboarding och offboarding-processer
• Hantera rapportering av frånvaro, semester och sjukfrånvaro
• Bidra med statistik och rapporter vid behov

VI SÖKER DIG SOM
• Har avslutade studier inom HR, administration eller motsvarande inriktning inom beteendevetenskap
• Har tidigare erfarenhet av liknande roll, gärna som HR-administratör eller HR-koordinator
• Har erfarenhet av arbeta i HR-system och schemaläggningssystem
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Målmedveten, serviceinriktad och ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15112643".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450), http://www.academicwork.se

Arbetsplats
Academic Work

Jobbnummer
9358096

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Academic Work Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Academic Work Sweden AB: