HR administratör sökes till Stockholm
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR administratör sökes till Stockholm" (publicerad 2025-07-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett uppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Rollen är placerad i Stockholm med möjlighet till hybridarbete och sträcker sig över cirka åtta månader.
OM TJÄNSTEN
Som HR-administratör blir du en viktig del av HR-teamet och ansvarar för att stötta chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet och arbetar dagligen i HR-system för att säkerställa att information är korrekt och uppdaterad. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar kopplat till hela medarbetarresan - från anställning till avslut. För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt, hög noggrannhet och god servicekänsla.
Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och förväntas pågå till årsskiftet. Dina arbetstider sträcker sig mellan 08-17.00. Du välkomnas till kontoret i norra Stockholm och efter första tiden på uppdraget kommer du få möjligheten att arbeta någon eller några dagar i veckan remote/på distans.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-05-24Dina arbetsuppgifter• Hantera HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
• Stötta chefer i frågor kring nyanställningar, förändringar och avslut
• Ta fram anställningsavtal, intyg och andra personaldokument
• Uppdatera personalregister och hantera data i HR-system
• Stötta i onboarding och offboarding-processer
• Hantera rapportering av frånvaro, semester och sjukfrånvaro
• Bidra med statistik och rapporter vid behov
VI SÖKER DIG SOM
• Har avslutade studier inom HR, administration eller motsvarande inriktning inom beteendevetenskap
• Har tidigare erfarenhet av liknande roll, gärna som HR-administratör eller HR-koordinator
• Har erfarenhet av arbeta i HR-system och schemaläggningssystem
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Målmedveten, serviceinriktad och ordningsam
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15112643".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9358096
Observera att sista ansökningsdag har passerat.