Handläggare Urval och antagning

Myndigheten för samhällskydd och beredskap / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för samhällskydd och beredskap i Karlstad, Sigtuna, Stockholm, Lund, Kramfors eller i hela Sverige

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.

Avdelningen för utveckling av beredskap ska bidra till att aktörer, som har ett ansvar vid olyckor och kriser, kan förbereda förmågan att begränsa konsekvenserna av inträffade händelser, kan leda och fatta beslut inom det egna ansvars- och verksamhetsområdet och kan samverka med andra. Avdelningen bidrar med kunskap, metoder, tekniskt stöd samt utbildning och övning för detta.

Enheten för utbildningssamordning (USAM) ansvarar för att samordna, inrikta, utveckla, beställa, utvärdera och kvalitetssäkra utbildningsinsatser.

I detta ingår att kartlägga och bedöma målgruppernas behov av utbildning inom området samhällsskydd och beredskap. Enheten ska löpande utveckla beställarrollen och ha god kunskap om kursutbudet inom området. I enhetens ansvar ingår även urval och antagning till utbildningar. Enheten ska vidare säkerställa att det finns en process för att resultat och erfarenheter från forskning, övningar, observatörsinsatser, händelser och underlag från övriga delar av myndigheten omhändertas i utbildningsverksamheten.

Enheten består idag av 20 medarbetare och vi söker nu en medarbetare som ska arbeta med urval och antagning till de utbildningar som genomförs på MSB:s verksamhetsställen i Sandö och Revinge samt de utbildningar som beställs av och genomförs av andra leverantörer.

Publiceringsdatum
2015-02-11

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med urval och antagning till utbildningar som MSB ansvarar för inom området samhällsskydd och beredskap. Dessa innefattar bland annnat den tvååriga grundutbildningen inom skydd mot olyckor, grundutbildningen till skorstensfejare, vidareutbildningar för räddningspersonal samt kortare fortbildningskurser inom krisberedskapsområdet. Att ge god service till studerande, arbetsgivare och såväl interna som externa samarbetspartners är viktigt för oss. I det arbetet ingår bland annat att informera studenter och sökande om hur antagning och urval går till samt vilka regler som gäller. Du medverkar också i övrig utbildningsadministration och det kan även bli aktuellt med andra uppdrag och utvecklingsprojekt inom utbildningsverksamheten.

Kompetensprofil
Vi söker dig som har högskoleutbildning samt erfarenhet av arbete med studieadministration och då främst antagningsarbete. Du ska ha erfarenhet från att ha arbetat i något eller några av de studieadministrativa system som används inom utbildningsväsendet. Erfarenhet av kommunikation och dialog med studenter/intressenter är meriterande. Att ha arbetat med beredning och handläggning av myndighetsärenden ses också mycket positivt. Vidare måste du ha god datorvana samt intresse för olika datorprogram/system.

Som person är du stabil och anpassningsbar. Vi arbetar i team vilket kräver mycket god samarbetsförmåga men det är också av största vikt att du har förmåga att vara självgående inom arbetsområdet. Då du kommer att ansvara för bedömning av enskilda ärenden behöver du ha förmåga att både se helheten och samtidigt kunna arbeta med enskilda detaljer. Arbetet kräver god planeringsförmåga, noggrannhet och struktur. Vidare är du uthållig då arbetet periodvis sker under hög arbetsbelastning. Du ska även ha god serviceanda, värdesätta kontakten med våra sökande samt ha en utvecklad förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt.

MSB ska vara en öppen, kompetent och drivande myndighet. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 1 mars 2015, märkt med referensnummer 2015/4. Har du frågor är du välkommen att kontakta Enhetschef Anders Axelsson eller Verksamhetsansvarig Monica Edsgård. Fackliga företrädare är Claes-Håkna Carlsson SACO, Jassin Nasr ST och Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås på växelnr 0771-240 240.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Arbetstider och omfattning
100 Provanställning t.o.m.

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-01
Ange följande referens när du ansöker: 2015/4
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för samhällskydd och beredskap

Adress
Myndigheten för samhällskydd och beredskap
Karlstad
65181 Karlstad

Kontorsadress
Karlstad

Jobbnummer
2162875

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare Urval och antagning

Prenumerera på jobb från Myndigheten för samhällskydd och beredskap