Handläggare till Studieadministrativa enheten, systemadministrat

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Tjänsten är placerad på Studieadministrativa enheten vid avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS).

Inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd samlas centrala stödfunktioner för utbildning på grundnivå, avancerad nivå, forskarnivå och för uppdragsutbildning. Avdelningen är indelad i fem enheter. Studieadministrativa enheten består av ett tjugotal medarbetare. Enheten ansvarar för universitetsgemensamma processer och stödsystem som exempelvis antagning, examen, administrativt stöd till disputationskommittén samt studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen Selma och andra studieadministrativa system.

Publiceringsdatum
2018-02-07

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med universitetets centrala systemsupport för de studieadministrativa processerna och stödsystemen, och framförallt med studiedokumentationssystemet Ladok. I november 2017 bytte KI till ett helt nytt Ladok-system, det nya systemet ska ge utökad service till både studenter och lärare, samt en smidigare och modernare utbildningsadministration för KI:s medarbetare. Det innebär att behovet av stöd till Ladokanvändare över hela universitetet ökat. För att möta förändringen förstärker vi nu organisationen vid Studieadministrativa enheten.

I arbetet ingår ansvar för support och information till systemets användare, men också för bland annat underhåll, uppdateringar, inläggning, kontroll och revidering av uppgifter i systemet. Vidare ingår arbete kopplat till regelverk och riktlinjer för användning av systemet. Du förväntas också delta och bidra i Studieadministrativa enhetens gemensamma arbete.

Kvalifikationer
Den person vi söker har relevant utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet, och har erfarenhet av administrativa system, kännedom om studieadministrativa system är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl god datorvana som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt.

Då arbetet innebär många kontakter med användare är det viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att ha kontakt både via telefon och mail. Arbetet ställer krav på god kommunikationsförmåga, självständighet, noggrannhet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet sex månaders provanställning.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-04
Ange följande referens när du ansöker: 2-822/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martin Guss, vik enhetschef 08-524 86748

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3951093

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen: