Handläggare till stor myndighet i Stockholm!
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu flera kvalificerade och engagerad konsulter för ett uppdrag som handläggare på en stor myndighet i Stockholm. Uppdraget är på heltid och sträcker sig 1 år, placering är på plats hos myndigheten med viss möjlighet till distansarbete. Start på uppdraget förväntas vara i december 2023.
Har du en högskoleutbildning och har erfarenhet av handläggning? Då kan det vara dig vi söker!
Publiceringsdatum2023-11-30Om tjänstenI rollen som handläggare på myndigheten får du möjlighet att arbeta inom olika områden som kräver specifik kompetens. Som konsult kommer du därför genomgå en obligatorisk utbildning tillhandahållen av myndigheten. Utbildningen är ett nödvändigt krav för att vara behörig att arbeta på myndigheten och i arbetsgruppen.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som handläggare kan följande arbetsuppgifter ingå:
• Analysera och sammanställa statistik från det operativa systemet för att skapa detaljerade uppföljningsrapporter.
• Utveckla och skapa presentationer/underlag inför möten med säkerhetsavdelningen, särskilt vid upptäckta problem under granskningen av specialtransporter.
• Dokumentera och göra anteckningar under möten och andra relevanta sammanhang.
• Hantera uppgifter inom Trafikplanering, inklusive tilldelning av kapacitet för banarbetsobjekt, körplaner, spårvagnsplaner och tjänster enligt JNB-Järnvägsnätsbeskrivningen.
• Kommunicera och ha dialog med sökande, både internt och externt, angående planering och utförande av ansökt kapacitet.
• Utveckla förslag på tåglägen med tillhörande tjänster (uppställning, lastplatser, serviceanläggningar) baserat på önskemål från sökande.
• Leverera uppdaterade produktionsplaner för operativ drift inför varje driftsperiod.
• Genomföra granskning i Excel och TPS.
• Analysera grafer för att dra insikter.
Vem är du?
Vi söker dig som är/har:
• Högskoleutbildning om minst 180hp inom ekonomi, ingenjörsvetenskap, samhällsplanering, logistik eller motsvarande utbildning som vi anser relevant
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet inom liknande område.
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel.
• Förmåga att kommunicera flytande på svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av tvärfunktionellt och tvärdisciplinärt samarbete är meriterande, liksom erfarenhet från statlig myndighet, kommun eller offentlig sektor.
För framgång i rollen behöver du stark organisationsförmåga, strukturerat arbetssätt, drivkraft och förmåga att upprätthålla tidsramar. Samarbetet inom arbetsgruppen kräver hög samarbetsförmåga och mycket god kommunikationsförmåga.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70116".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Tove Isaksson
tove.isaksson@poolia.se 072-177 59 30 Jobbnummer 8298877
Observera att sista ansökningsdag har passerat.