Handläggare/ledningsstöd

Statens museer för världskultur / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens museer för världskultur i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

Världskulturmuseerna heter formellt Statens museer för Världskultur. Myndigheten driver Världskulturmuseet i Göteborg och Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet samt tillfällig utställningsverksamhet i Bergrummet på Skeppsholmen i Stockholm. Idag arbetar cirka 130 medarbetare utifrån det primära regeringsuppdraget som är att visa och levandegöra världens kulturer samt att tillgängliggöra och utveckla kunskap som omfattande föremålssamlingar. Läs vidare på www.varldskulturmuseerna.se

Publiceringsdatum
2014-11-06

Arbetsuppgifter
Vi söker en dynamisk person till anställningen som handläggare/ledningsstöd. Arbetet innebär att administrativt stödja överintendenten och avdelningscheferna.

Du koordinerar ärendeflöden, sammankallar, samlar in underlag (sammanställningar/promemorior), för protokoll, följer upp och distribuerar beslut samt deltar i arbetet med sammanställning av årsredovisning och andra publikationer. Du handlägger, utreder ärenden, besvarar skrivelser, skriver underlag, förbereder utskick och publicerar. I arbetet ingår att vara behjälplig med telefon-, kalender- och e-posthantering, boka och arrangera besök, möten, luncher och resor samt förbereda presentation och presentationsmaterial. I rollen ställs krav på hög servicenivå, gott omdöme och god social kompetens.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av arbete som handläggare på ledningsnivå inom offentlig/statlig verksamhet är meriterande. Du ska behärska Office-paketet och gärna ha erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem. Du har ett strukturerat arbetssätt, god organisations- och prioriteringsförmåga samt kan hantera variationer i arbetsuppgifter och arbetsbelastning. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, engelska och gärna ytterligare språk. Du har mycket god språkkänsla, kan identifiera språkliga fel och otydligheter i en text. Du är engagerad, handlingskraftig, har lätt för att samarbeta och noggrann. Rollen kräver hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskap

ÖVRIGT
Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten.

Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Vi undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-01-01 eller efter överenskommelse. Världskulturmuseerna tillämpar provanställning.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-27
Ange följande referens när du ansöker: D nr 396/ 2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sanne Houby-Nielsen, överintendent 010-456 11 01
Ingemar Herdenberg, HR-chef 010-456 11 07

Facklig kontakt
Karin Wästfelt, SACO-s 010-456 12 62
Dimitra Polidis, ST 010-456 12 41

Företag
Statens museer för världskultur

Adress
Statens museer för världskultur
Box 5306
40227 Göteborg

Kontorsadress
Södra vägen 54 Göteborg

Jobbnummer
2058026

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare/ledningsstöd

Prenumerera på jobb från Statens museer för världskultur