Handläggare Ärendemottagning, Gävle

Lantmäteriet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lantmäteriet i Gävle, Sandviken, Söderhamn, Falun, Bollnäs eller i hela Sverige

Vill du utveckla morgondagens Sverige och bidra till samhällsnyttan?
Lantmäteriet finns i hela landet och arbetar i teknikens framkant. Vi ansvarar för fastighetsindelningen i Sverige och försörjer samhället med information om geografi och fastigheter samt bidrar till hållbart samhällsbyggande och ekonomisk utveckling.
Hos oss får du utvecklas i en viktig samhällsfunktion där din kompetens och ditt engagemang är vår främsta resurs. Lantmäteriet är platsen för dig som vill växa!Ärendemottagning i Gävle är en funktion som har ansvar för diarieföring, behörighetskontroll, post- och ärendehantering för all den post i landet som inkommer till Fastighetsbildning. Funktionen består av 27 medarbetare och har en nyckelroll i verksamheten. Det är oerhört viktigt att det blir rätt från början, att det finns bra, effektiva processer samt gott samarbete mellan ansvarsfulla och kvalitetsmedvetna medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-05-07

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor samt dagliga interna och externa kontakter. Du arbetar teambaserat mot givna mål med fokus på ärendegenomströmning. Funktionen håller öppet alla vardagar, inklusive klämdagar, då vi turas om att tjänstgöra. Innehållet kan variera över tiden. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• Hantera inkomna handlingar till division fastighetsbildning
• Scanna in och diarieföra ärenden i vårt handläggningssystem
• Begära kompletteringar i ärenden
• Kontrollera behörigheter
• Ordna handlingar inför arkivering
• Ha löpande kontakter med handläggare i pågående ärenden
• Delta aktivt i funktionens utvecklingsarbete

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av att arbeta med kundservice eller offentlig sektor. Du har minst 3-årig gymnasieutbildning, helst påbyggd med någon relevant utbildning exempelvis högskolekurser inom fastighetsrätt eller kommunikation.

Dina personliga egenskaper
För att leva upp till Lantmäteriets värdegrund - service, öppenhet och handlingskraft - förväntas våra medarbetar att uppnå resultat, utveckla och vara delaktiga.
Värdefulla personliga egenskaper är därför förmågan att handlägga effektivt och säkert, att ha målfokus och mod att självständigt fatta beslut. Du behöver även ha förmågan att agera, prioritera och behålla ett lugn vid arbete under tidspress.
Då du kommer arbeta teambaserat är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, kan vara lyhörd och att du är flexibel. Med ditt positiva och relationsskapande sätt bidrar du till att gruppen löser sina uppgifter.
Du bidrar med god service till allmänheten och har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktuppgifter
Om du vill veta mer så kontakta gärna Sandra Hjelmérus, funktionschef, telefon 026-63 33 78. Fackliga företrädare för Lantmäteri-akademikerna/SACO Isak Ståhle, telefon 024-36 74 06 och för ST inom Lantmäteriet Ragnar Oskarsson, telefon 026-17 16 39. Våra e-postadresser är fornamn.efternamn@lm.se.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Övrig information
Lantmäteriet strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Du följer väl oss på Facebook och LinkedIn?

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-04
Ange följande referens när du ansöker: 302-2018/3343
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
LANTMÄTERIET

Adress
LANTMÄTERIET
Lantmäterigatan 2C
80182 Gävle

Kontorsadress
Lantmäterigatan 2C

Jobbnummer
4129018

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare Ärendemottagning, Gävle

Prenumerera på jobb från Lantmäteriet