Handläggare

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
2016-04-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2018-11-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna. Universitetsförvaltningen stödjer KI:s institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.

Avdelning
Programkansliet är en av 5 enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd med placering i Huddinge och i Solna.

Denna tjänst är placerad i Solna. Programkansliet ger stöd till ett flertal av KI:s utbildningsprogram. Inom enheten finns huvudsakligen två funktioner, programstudievägledare och programhandläggare, som samverkar i stödet till programmen och studenterna.

Publiceringsdatum
2016-04-29

Dina arbetsuppgifter
Handläggare för programnämnd samt de utbildningsprogram som nämnden ansvarar för. Programmen ges på engelska och har en internationell rekrytering av studenter. Arbetsuppgifterna innefattar bl.a. administration, verksamhetsuppföljning, kvalitetsarbete, utredningar, budget och ekonomisk uppföljning, webbhantering och studentärenden. Arbetet innebär stora kontaktytor med både lärare, studenter och programmens ledningar.

Tjänsten avser vikariat på 7 månader.

Arbetsuppgifterna överlappar varandra och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög.

Inom avdelningen arbetar vi i team och ansvarsområden kan förändras över tiden.

Kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning. Goda datorkunskaper. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Tidigare arbete inom högskolan är meriterande. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Kommunikationen sker till största del på engelska varför goda kunskaper i engelska är ett krav.

Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering samt att arbeta självständigt och utåtriktat. Du ska vara serviceinriktad, drivande och ha god samarbetsförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2016-05-30 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-22
Ange följande referens när du ansöker: 2-1849/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotta Cederberg, enhetschef 08-524 864 68
Marie-Louice Isacson, avdelningschef 08-524 865 24

Facklig kontakt
Gunnar Stenberg, Seko 08-524 880 75
Magnus Anå, OFR 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Jill Jönsson, Saco-S 08-524 864 83

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
2815258

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen