Handläggare 75%

Fyrbodals kommunalförbund / Administratörsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fyrbodals kommunalförbund i Uddevalla, Trollhättan, Skövde eller i hela Sverige

Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra regionala kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med sammanlagt 270 000 invånare. Tillsammans blir vi starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt. Vi arbetar för ett hållbart samhälle med fokus på tillväxt- och utvecklingsfrågor inom områden som infrastruktur & kollektivtrafik, näringsliv, klimat och miljö, kultur, kompetensförsörjning, utbildning och hälso- och sjukvård. Som medarbetare på Fyrbodals kommunalförbund får du en trevlig och dynamisk arbetsplats med ungefär 55 välkomnande kollegor med många olika professioner och uppdrag. Dina kollegor tycker att samarbete och teamkänsla är viktigt. Förbundets ledord är framåt, forum, flerstämmigt och förtroende.
Bland de uppdrag vi har finns praktiksamordning och ett gemensamt kansli för gymnasieantagning. Det är till dessa verksamheter vi nu söker en handläggare. Tyngdpunkten ligger på antagningsuppdraget. Tjänsten är inledningsvis 75%. Fördelningen mellan de båda uppdragen kan komma att justeras. Intervjuer sker löpande.
Antagning Fyrbodal är ett kansli som hanterar ansökningar och antagning till gymnasiet för elever folkbokförda i 13 av kommunerna i Fyrbodalsområdet. Antagning Fyrbodal består av ett team med tre handläggare som arbetar tillsammans genom hela processen med ansökan och antagning till gymnasiet. Arbetet rör sig i ett spann från rutinmässiga administrativa uppgifter till handläggning av komplexa frågor och ärenden, du kommer t ex att göra kvalificerade bedömningar utifrån gällande lagstiftning. Vi vågar lova dig ett väldigt omväxlande arbete med stort ansvar för den egna insatsen, arbetsuppgifter som varierar över året och en tidplan att hålla - men också trevliga arbetskamrater som ser fram emot en ny kollega i teamet.
Som handläggare på Antagning Fyrbodal kommer du att arbeta nära dina kollegor och ha mycket kontakt med såväl sökande och deras vårdnadshavare som representanter för kommuner och skolor. Detta ställer krav på lyhördhet, god social och pedagogisk förmåga samt ett stort mått av integritet. Vi tror att du är en riktig lagspelare som gillar att arbeta i ett ramverk där du, tillsammans med ditt team, ges utrymme att utveckla arbetssätt och rutiner.
I uppdraget med praktiksamordning arbetar en processledare med att successivt implementera fler skolor och fler praktikformer. I uppdraget ligger också att anskaffa praktik för några kommuners PRAO i årskurs 8 och 9. Det är detta du kommer att arbeta med. Du kommer att arbeta i ett team med processledaren och ytterligare en person som till del arbetar med praktikanskaffning.
Arbetsuppgifter
Som handläggare på Antagning Fyrbodal kommer du att:
Administrera gymnasieantagningen i enlighet med gällande lagstiftning och antagna rutiner.
Ge service till huvudmän, studie- och yrkesvägledare, andra kommuner och antagningskanslier - t ex svara på frågor, göra sammanställningar samt distribuera listor och underlag.
Informera och utbilda i antagningsfrågor och tekniskt antagningssystem.
Skapa och uppdatera informationsmaterial.
Preparera, förvalta och utveckla antagningssystemet Indra2.
Ta fram statistikunderlag och medverka i analysarbete.
Kontinuerligt medverka och bidra i utvecklingsarbete.

Som handläggare i praktiksamordning kommer du att:
Kontakta arbetsplatser, främst via telefon och mejl, för att anskaffa praktikplatser.
Utbilda användare i verktyget praktikplatsen.se för att erbjuda platser.
Delta på t ex arbetslivsträffar.
Ge vägledning om hur arbetsplatser kan möta eleven under praktiken.

Tjänsten kan även komma att innehålla andra uppdrag inom Fyrbodals kommunalförbund.

Publiceringsdatum
2024-04-09

Kvalifikationer
För att passa för tjänsten vill vi att du:
har relevant högskoleutbildning.
har erfarenhet av att arbeta i ett regelstyrt uppdrag, gärna med myndighetsutövning. Det är meriterande om du arbetat med antagning eller inom utbildningsområdet.
har arbetserfarenhet av administration och handläggning.
har en mycket god administrativ förmåga och är strukturerad.
trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.
har förmåga att skapa förtroende och goda kontakter.
har mycket god IT-vana, det är en fördel om du har erfarenhet av systemet Indra.
kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska.
kan hantera att tala inför grupp.

Övrig information
Eftersom verksamheten styrs av antagningens olika skeden är det periodvis högre arbetsbelastning, framför allt i juni och augusti månad vilka är högintensiva perioder i antagningsarbetet.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.
Intervjuer sker löpande.
Tillträde: 16 september eller enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-30
E-post: kansli@fyrbodal.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Handläggare 75%".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Fyrbodals Kommunalförbund (org.nr 222000-1776)
Museigatan 2, Riverside (visa karta)
451 18 UDDEVALLA

Arbetsplats
Fyrbodals Kommunalförbund

Kontakt
Chef Kompetensförsörjning
Maria Wolff
maria.wolff@fyrbodal.se
0522-44 08 69

Jobbnummer
8596686

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare 75%

Prenumerera på jobb från Fyrbodals kommunalförbund