Hammarskiöld & Co söker VD-assistent

Hays AB / Kundservicejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kundservicejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hays AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Advokatfirman & Bo är en svensk advokatfirma med internationell inriktning. Vi är ca 70 anställda och sitter i vackra lokaler belägna vid Skeppsbron i Gamla Stan. För mer information om oss, besök gärna www.hammarskiold.se

Hays söker en VD-assistent/Marknadsassistent till Hammarskiöld & Co

Tjänstebeskrivning:
Som VD-assistent/marknadsassistent kommer du att assistera VD i hans dagliga arbete samt avlasta marknadsansvarig med olika arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta administrativt med allt från att redigera dokument till att ordna seminarier, teamaktiviteter och större arrangemang. Vidare kommer du att arbeta med vissa uppgifter inom marknad och pr. Din roll blir i mångt och mycket att fungera som en koordinator. Du kommer att ingå i en grupp om 9 sekreterare. Ni stöttar varandra vid behov och arbetar gemensamt med att förbättra och utveckla sekreterarrollen.

I arbetsuppgifterna ingår:
• Redigering av dokument; avtal, protokoll, etc.
• Korrespondens och telefonkontakter
• Informationssökning
• Ansvara för kickoffer, andra konferenser och interna events
• Tidrapportering, fakturering
• Vara kontaktperson mot leverantörer så som resebyråer, pr-byrå osv.
• Framtagande av presentationer
• Framtagande av annonsmaterial, samt advokatprofiler till tidningar osv.
• Uppdatering av nyheter, pressreleaser och publikationer på hemsidan

Publiceringsdatum
2008-01-17

Kvalifikationer
• Erfarenhet av en liknande roll inom administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Sinne för text och form
• Sekreterarutbildning eller ytterligare språkutbildning är meriterande

Som person är du serviceinriktad, initiativrik, flexibel och noggrann. Du är en positiv person som har förmågan att fatta egna beslut och som ser möjligheter framför hinder. Du tycker om att arbeta under ett högt tempo och att växla mellan olika arbetsuppgifter.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Startdatum: Omgående.

Arbetstider:
Heltid, mellan 08.45-17.00

Så ansöker du
Advokatbyrån Hammarskiöld & CO samarbetar med Hays i denna rekrytering. Har du frågor angående tjänsten, vänligen kontakta Li Sjöström på telefon nummer 08-588 043 30. Välkommen med din ansökan snarast i form av personligt brev och meritförteckning till stockholm@hays.com . Märk din ansökan "VD-assistent till Hammarskiöld & CO"

Anställningstyp/arbetstider
Heltid, mellan 08.45-17.00

Ersättning
Fast lön

Kontakt
Malin Hägg, 08-58804300, stockholm@hays.com , Receptionist

Företag
Hays AB
GREV TUREG 11 A
11446 STOCKHOLM
Telefonnummer: 08-58804300
Faxnummer: 08-58804399
E-postadress: stockholm@hays.com
Mer information på http://www.hays.se

Kontorsadress
GREV TUREG 11 A
STOCKHOLM

Jobbnummer
102159

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Hays AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Hays AB: