Hamilton Robotics söker erfaren Office Assistant

Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Hamilton Robotics är en marknadsledande leverantör av helautomatiska robotsystem till sjukhus, universitet samt läkemedelsbolag med över 1500 anställda och representerade på den globala marknaden. Idag marknadsför vi nästa generations innovativa robotar med en helt ny teknologi som ger unika fördelar för våra kunder. Produkterna omfattar allt från unika, skräddarsydda lösningar för laboratorium till standardapplikationer som valideras genom partnerskapsprogram med kända bioteknikföretag samt OEM lösningar till de tio största diagnostiska företagen.
Hamilton Robotics expanderar, tar nästa steg i satsningen på den Nordiska marknaden och etablerar ett svenskt dotterbolag och kontor i Stockholm för att bättre kunna möte kunders behov och förväntningar. Kontoret kommer att vara beläget i de norra delarna av Stockholm.Som en del av denna satsning behöver vi förstärka organisationen med en driven och självgående Office assistant!
Ditt ansvarsområde
I egenskap av Office Assistant får du en central roll, dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att ansvara för den dagliga driften av kontoret, svara i telefon, sköta det administrativa och koordinerande stödet gällande säljsupport, orderhantering, leverans och service av Hamilton Robotics produkter till kund. I ditt arbete kommer du att ha mycket kontakt med kunder, säljare och externa leverantörer. Du kommer att lägga ordrar i vårt system och se till att leveranser av produkter och reservdelar till kund sker enligt fastställt datum och är koordinerat med våra servicetekniker. I arbetsuppgifterna ingår också administration rörande ekonomi, viss bokföring och fakturahantering. Du sammanställer information och underlag vid anbudsförfarande, ordnar med utskick av broschyrer och information till kunder och säljare samt ansvarar för att boka möten och seminarier.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har tidigare har arbetat minst tre till fem år i en liknande roll med bred administration.
Du arbetar effektivt och noggrant och har förmåga att prioritera och arbeta med parallella uppdrag. Du måste vara stresstålig, flexibel och självständig. Då kontoret kommer att vara nyetablerat i Stockholm är det viktigt att du är prestigelös, har en vilja att strukturera, utveckla och förbättra arbetsprocesser. Du är serviceinriktad och inte rädd att ta i där det behövs.
Vidare har du god kommunikativ förmåga och är van att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har goda kunskaper i engelska. Har du dessutom goda kunskaper i finska/danska är det meriterande.
Du är en van dataanvändare och behärskar Office paketet.
Vi kommer att lägga stor tyngd vid dina personliga egenskaper.
Som person har du en positiv attityd, är utåtriktad och har lätt för att knyta goda kontakter. Framför allt har du en vilja att lära dig och ett engagemang som visar sig i ditt arbete!
Vi erbjuder dig
Hamilton Robotics är i ett expansivt läge och erbjuder en spännande roll med stort ansvar och möjlighet till utveckling inom företaget!Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Tillträde i januari.
Intresserad?
I denna rekrytering samarbetar Hamilton Robotics med Adecco Rekrytering. Vi behandlar ansökningarna löpande under ansökningstiden. Du ansöker via www.adecco.se, under lediga tjänster och sista ansökningsdatum är den 9/12. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marie-Louise Bååth, 08-598 982 61. Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2011-11-23

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-12-09
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm

Adress
Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm
Box 12127
10224 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 60
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-100 500

Jobbnummer
1087379

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB, Office & HR, Stockholm: