Grant manager assistent till Grants Office
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
På Grants Office arbetar idag 20 personer med stöd till alla KIs forskare, doktorander och institutioner.
Vi erbjuder stöd till de som söker finansiering till sin forskning från olika internationella och nationella forskningsfinansiärer samt från interna medel förvaltade av Karolinska Institutet. Vi hanterar flertalet olika interna processer för större ansökningar samt utlysningsprocesser för forsknings- och resebidrag, doktorand programen KID och CSTP. Vi driver Post-contract Office som ansvarar för administration av EU/NIH-projekt samt utbildning och rådgivning inom finansiell compliance. Vi är också systemägare av den Elektroniska labboken (ELN). Vi arbetar mycket med information och rådgivning till forskare och till KIs ledning samt till institutionernas administratörer.
Publiceringsdatum2014-06-26Dina arbetsuppgifterVi söker nu en grant manager assistent inom Grants Office. Arbetet består i att tillsammans och i samråd med kollegor planera och administrera ansökningar till nationella och internationella forskningsfinansiärer. Du kommer att arbeta med många olika uppgifter kring ansökningsprocessen samt kommunikation, information och webbpublicering. Som Grant manager assistent kommer du också att vara en del av Pre-contract teamet på Grants Office.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med ansökningar till forskningsfinansiärer samt har relevant akademisk examen. Vi söker en person som är serviceinriktad med god kommunikationsförmåga. Du tycker om att samarbeta med andra och skapar goda relationer till kolleger. Tidvis är arbetet stressigt varför vi gärna ser att du har vana i att hantera deadlines och snabba kast. Det är meriterande om du tycker om och har erfarenhet från arbete i universitetsvärlden.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska, är en van användare av Officepaketet. Kunskaper inom webbpublicering är meriterande.
Ansökningsförfarande
Anställningen är en 6 månaders visstidsanställning med möjlighet till förlängning. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork senast 2014-08-08.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 % visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-08-08
Ange följande referens när du ansöker: 2-2170/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Kull, enhetschef 08 - 524 86 035,
bjorn.kull@ki.seFacklig kontaktJohanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 1923494
Observera att sista ansökningsdag har passerat.