Göteborgs universitet söker handläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-04-30
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Är du skicklig på att organisera och trivs i en stödjande roll? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Fakulteten för naturvetenskap och teknik är en dynamisk miljö för utbildning, forskning och samverkan. Här möts olika discipliner för att utforska och hantera de stora samhällsutmaningarna genom innovativa synergier och tvärvetenskapligt samarbete. På fakulteten bedrivs både grundforskning och tillämpad forskning och vi bidrar aktivt till samhällsdebatten. Fakultetskansliet med 22 kollegor är en del av universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Vi sitter i ljusa moderna lokaler i Natriumhuset på Medicinareberget.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi värdesätter mångfald och arbetar aktivt för en jämställd arbetsmiljö där alla kan trivas och utvecklas. Vi erbjuder flexibla arbetsmöjligheter i form av distansarbete och flextid för att underlätta en balanserad arbetsvardag. Vi erbjuder förmåner som friskvårdstimme, ersättning för läkarbesök, 28 dagars grundsemester och tjänstepension. Vi har även ett brett utbud av internutbildningar. Mer om våra förmåner hittar du här.
Publiceringsdatum2025-04-30Dina arbetsuppgifterSom handläggare vid Fakultetskansliet för naturvetenskap och teknik får du möjligheten att direkt bidra till fakultetens verksamhet och framgång. Du ger viktigt stöd till fakultetsstyrelsen och fakultetsledningen genom att arbeta med handläggning, administration och stötta i spännande projekt. En av dina nyckeluppgifter är att hantera och administrera ärenden till fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar att förbereda möten, kvalitetssäkra möteshandlingar och säkerställa att beslut och diskussioner följs upp noggrant. Din roll är avgörande för en fungerande process!
Du utför arbetet på ett självständigt sätt men i nära samarbete med dekan, kanslichef och övriga medarbetare på kansliet. Du har en viktig roll i fakultetens övergripande administration genom att samordna utvecklingsarbete, kvalitetsgranska och genom att vara vår främsta expert i förvaltningsfrågor. Samtidigt har du andra administrativa uppgifter som möteshantering. I arbetet ingår översyn av styrdokument och ärende- och dokumenthantering. Du samordnar processer och driver ärenden framåt, exempelvis fakultetens årsuppföljning, verksamhetsstrategi och verksamhetsplaner. Sammantaget innebär det att du har en nyckelroll i organisationen med överblick över processer och ärenden.
Anställningen innebär en hög servicenivå och flexibilitet. Handläggarrollen passar dig som är social och har hög integritet. Du kommer att arbeta tillsammans med fakultetsledning och kollegor på kansliet och inom universitetets verksamhetsstöd på såväl central nivå som vid institutionerna.
KvalifikationerVi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och en mycket god organisationsförmåga. Du har en högskoleutbildning eller annan kompetens som vi kan bedöma som likvärdig. Det är meriterande med erfarenhet inom offentlig förvaltning, gärna från högskola/universitet. Arbetet kräver att du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.
För oss är det viktigt att du är en person som är driven och lyhörd och som är villig att sätta dig in i våra regelverk. Du är trygg i ärendehantering inklusive diarieföring och arkivering.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av digital dokumenthantering i SharePoint eller liknande.
Du kommer självständigt driva och handlägga ärenden så den vi söker måste vara självgående. Du gillar ordning och reda och har lätt för att skapa struktur. Det krävs att du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp. Du har god samarbetsförmåga, ett prestigelöst förhållningssätt och en förmåga att skapa förtroendefulla relationer med medarbetare på olika nivåer.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Fakultetskansliet för naturvetenskap och teknik. Tillträde snarast möjligt. Provanställning tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Josefine Randenius, Teamledare
Josefine.randenius@science.gu.se0701-893729
Helena Skönvall, Personalsamordnare
helena.skonvall@science.gu.se0766-184187
Sista dag att ansöka är 21 maj.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9314109