GD-sekreterare

Stab / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stab i Göteborg, Örebro, Stockholm eller i hela Sverige

Havs- och vattenmyndigheten är en miljömyndighet med säte i Göteborg. Bland våra 270 medarbetare finns både generalister och specialister inom en rad olika fackområden. Vi tar ansvar för att hav och sötvatten nyttjas men inte överutnyttjas. Vi utgår från ekosystemens och människans behov nu och i framtiden. Detta gör vi genom att samla kunskap, planera och fatta beslut om insatser för en bättre miljö. För att nå framgång samverkar och förankrar vi vårt arbete med alla berörda, nationellt såväl som internationellt.

Myndigheten ska arbeta för levande hav, sjöar och vattendrag till glädje och nytta för alla.

Vi vill ha en arbetsplats där alla trivs och kommer till sin rätt. Det betyder att vi välkomnar olika erfarenheter, bakgrunder och personligheter som kan föra oss och vår verksamhet framåt.

GD-sekreterare

Publiceringsdatum
2017-06-27

Beskrivning
Är du trygg i rollen som administrativt stöd på avancerad nivå? Vi söker dig som idag arbetar som sekreterare på GD/VD-nivå och vill arbeta med administrativ service och stöd till i första hand vår Generaldirektör i det dagliga arbetet och i andra hand till ledningsgruppen.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som GD-sekreterare ingår att du ger service och stöd till Generaldirektören i det dagliga arbetet. Arbetet innebär sedvanliga administrativa uppgifter såsom mötesadministration, sköta kalenderbokningar, rese- och mötesbokningar, faktura- och dokumenthantering, informationssökning, protokollföring, kopiering, arkivering/diarieföring samt telefonpassning och posthantering.

Du koordinerar och planerar Generaldirektörens kalender och säkerställer att vardagen flyter på enligt planerat med rimlig mängd möten i förhållande till andra uppgifter. Vidare sammanställer du underlag för externa möten och säkerställer att de är kompletta. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar korrespondens på både svenska och engelska.

Andra möjliga arbetsuppgifter kan vara att arrangera och samordna konferenser och större möten vilket kan innebära en del resor. I rollen ingår även att ge service och stöd till stabschefen och ledningsgruppen vid behov. Administrativt rapporterar GD-sekreteraren till stabschefen.

Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst ska ha:

- gymnasieexamen kompletterad av kortare eftergymnasial påbyggnad eller enstaka kurser vid högskola/universitet
- administrativ utbildning, sekreterarutbildning eller liknande som vi bedömer relevant
- flerårig erfarenhet av en roll som chefssekreterare och gärna på GD/VD nivå eller annan likvärdig administrativ erfarenhet.

Förutom mycket goda kunskaper i svenska kräver det här uppdraget även mycket goda kunskaper i engelska både skriftligt och språkligt.

För tjänsten är det särskilt meriterande med:

- erfarenhet från offentlig sektor och då helst från statlig myndighet
- kunskaper i franska
- kunskaper i andra språk i Östersjöregionen

Som person ska du som söker:

- ha personlig mognad
- visa på integritet och ha gott omdöme
- vara initiativtagande
- ta ansvar för din uppgift, även i pressade situationer
- vara bra på att skapa och underhålla kontakter
- ha dokumenterat mycket god samarbetsförmåga samt en serviceinriktad inställning
- vara strukturerad och kvalitetsmedveten

Anställningsvillkor
Anställningen är placerad i Göteborg. Vi kan erbjuda ett arbete i moderna lokaler i Gullbergsvass, några minuters promenad från Centralstationen. Anställningen är en tillsvidareanställning. Havs- och vattenmyndigheten tillämpar sex månaders provanställning och individuell lönesättning. Tillträde 1 september 2017 eller efter överenskommelse.

Så ansöker du
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi som du antingen når direkt via Varbi.com eller via vår hemsida havochvatten.se.

För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2017-09-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-12
Ange följande referens när du ansöker: 2017/39
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Hellsten 010-698 6002

Företag
Stab

Adress
Stab
Gullbergs strandgata 15
41103 Göteborg

Kontorsadress
Gullbergs strandgata 15

Jobbnummer
3576011

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-sekreterare

Prenumerera på jobb från Stab