GD-assistent

Fortifikationsverket / Receptionistjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Eskilstuna, Västerås, Strängnäs, Flen, Arboga eller i hela Sverige

Fortifikationsverket är en av Sveriges största fastighetsägare. Vi arbetar med avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader och bergrum, på flygfält och marinbaser. Vi har regeringens uppdrag att se till att försvaret har väl fungerande anläggningar, mark och lokaler för sin verksamhet och vi är en viktig del av landets krisberedskap.

Vi erbjuder
Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi en GD-assistent som vill jobba på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som GD-assistent bistår du generaldirektören i det dagliga arbetet. Du kommer att vara administrativt stöd där du bl.a. upprättar protokoll vid ledningsgruppsmöten, tar fram presentationsmaterial och sammanställer beslutsunderlag till generaldirektör och ledningsgrupp. Du kommer att arbeta med hantering av e-post och telefonsamtal, beställning och fakturagranskning. Du koordinerar och ansvarar för GD:s kalender samt för bokning och planering av interna och externa möten och resor. Vidare samordnar du olika typer av arrangemang.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och chefstöd. Du har vana av att arbeta självständigt och med frågor som ställer krav på hög integritet. Du har mycket god datavana och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har även erfarenhet av administrativa system. Du har flerårig erfarenhet från arbete i statlig myndighet. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande kvalifikationer
Det är meriterande om du har erfarenhet som GD-assistent och/eller chefsassistent på ledningsnivå.

Publiceringsdatum
2018-09-17

Dina personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du har ett professionellt bemötande, är lyhörd och har hög integritet. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har en god prioriteringsförmåga. Vidare har du en god samarbets- och kommunikationsförmåga.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta HR-specialist Roger Thörnstrand, tfn 010 44 44 512.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2018-10-08. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Fortifikationsverket

Adress
Fortifikationsverket
Kungsgatan 43
63189 Eskilstuna

Kontorsadress
Kungsgatan 43

Jobbnummer
4350064

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-assistent

Prenumerera på jobb från Fortifikationsverket