GD sekreterare

Transportstyrelsen / Ekonomiassistentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Generaldirektören söker ny sekreterare. GD-sekreteraren är organisatoriskt placerad på GD-kansli och har ett nära samarbete med Kommunikationsavdelningen. Du rapporterar och ger administrativt stöd till generaldirektören samt, till viss del, till kommunikationsavdelningen.

Du kommer att

• utgöra ett självständigt stöd till generaldirektören och ansvara för:

• telefonpassning,
• kalenderbokningar,
• inkommande post och e-post,
• planering och bokning av resor både inom och utom Sverige,
• övrig administration,

• medverka i organiserandet av mässor, som myndigheten som helhet deltar i,
• medverka i planeringen av externa och interna möten och konferenser

Om du ska trivas hos oss:

• behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du ska ha

• mycket goda kunskaper i Officepaketet och vara öppen för ny teknik,
• flerårig erfarenhet som sekreterare eller kvalificerad administratör i statlig myndighet eller annan statlig verksamhet,
• lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska,
• en mycket god social förmåga.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av att självständigt planera, samordna och genomföra uppdrag.
• erfarenhet av att arbeta i internationell miljö.

Vi vill att du

• ser det som självklart att hjälpa andra, både internt och externt, och anstränger dig för att leverera lösningar
• är proaktiv och förutser behov genom att ligga ett steg före
• tycker det är viktigt och stimulerande att hålla hög kvalitet även i arbetsintensiva perioder
• är strukturerad och noggrann
• är smidig och flexibel
• är initiativrik och självgående
• har en säker blick för vad som behöver prioriteras i dina arbetsuppgifter,
• har hög integritet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare, med placering i Norrköping. Vi vill att du börjar så fort som möjligt.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Du är välkommen att kontakta
generaldirektör Maria Ågren på 010 - 495 40 01, maria.agren@transportstyrelsen.se
Saco, Barbro Torstensson och ST, Anette Thörner nås via vår växel på 0771-503 503.

Välkommen med din intresseanmälan!

Vi behöver din intresseanmälan senast den 2 februari 2016 märkt med referensnummer TSG 2016-166. Du ansöker via vårt intranät och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör urvalet med hjälp av frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Kort om Transportstyrelsen

Antalanställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 14 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2016-01-19

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
60173 Norrköping
60173 60173

Kontorsadress
60173 Norrköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2622860

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD sekreterare

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen