Förvaltningssekreterare till Kultur- och fritidsförvaltningen

Karlsborgs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Karlsborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlsborg, Tibro, Vadstena, Hjo, Haninge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlsborgs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Karlsborg

Karlsborgs kommun med sina snart 7000 invånare hälsar dig välkommen till en fantastisk boendemiljö och rika rekreationsmöjligheter.

Karlsborg har ett vackert läge vid norra delen av Vättern med mycket vatten och skogar. Orten är bland annat känd för den fina naturen i Tiveden och byggnadsverken Karlsborgs fästning och Göta kanal. Kommunen har ungefär 500 anställda och omsätter runt 500 mkr/år.

Karlsborgs kommun har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser för kultur och fritidsverksamhet. Detta ger dig möjlighet till omväxlande upplevelser året om. Aktiva, engagerade och skapande människor är en del av vår livskvalitet i Karlsborg. På den grunden bygger vi vidare och fortsätter att utvecklas som kultur och fritidskommun. Var med och upplev, skapa och påverka kommunens kultur- och fritidsutbud!

Publiceringsdatum
2018-01-15

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare ingår du i förvaltningens ledningsgrupp och har en central roll i den gemensamma administrationen på kultur- och fritidsförvaltningen. Du arbetar brett med stöd till våra olika funktioner i förvaltningsledningen.
Som förvaltningsledningens administrativa stöd hanterar du bland annat mötesbokningar, korrespondens och skrivelser samt förberedelser inför sammanträden. I tjänsten ingår:

• Att skriva och expediera kallelser och protokoll vid nämndsammanträden
• Hantering av diarieföring, arkivering och gallring
• Daglig hantering av postgång, förvaltningsbrevlåda och övriga inkommande handlingar till förvaltningen
• Publicering av annonser till vakanta tjänster
• Administration för ansökningar av olika bidragsformer tillsammans med förvaltningsledningen
• Utformning och genomförande av utbildningsinsatser kring dokumenthantering för berörda i organisationen
• Ekonomi gällande budget, uppföljning, faktura och redovisning

Du kommer att ansvara för den politiska ärendehanteringen genom att exempelvis vara sekreterare vid politiska möten, skriva kallelser och protokoll. Hanteringen av politiska ärenden är digitaliserat och arbete sker med hjälp av det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Du kommer också att arbeta med förvaltningens administration inom exempelvis ekonomi och personal.

Kvalifikationer
För att trivas med jobbet är det viktigt att du är serviceinriktad och ordningsam, har lätt för att ta ansvar och egna initiativ samt har mycket god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet och samarbete och där du har kontakter såväl inom som utom förvaltningen.

Vi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom administration, personal och ekonomi eller motsvarande. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har ett intresse inom och kunskap om förvaltningens verksamhetsområde.
Erfarenhet av dokumenthantering är meriterande och du bör ha vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-29
Ange följande referens när du ansöker: A746925
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Thomas Blomgren thomas.blomgren@karlsborg.se

Företag
Karlsborgs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Karlsborgs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Storgatan 16
54682 Karlsborg

Kontorsadress
Storgatan 16 54632 Karlsborg

Jobbnummer
3903196

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare till Kultur- och fritidsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlsborgs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen