Förvaltningssekreterare
Borgholms kommun, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Borgholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Borgholm,
Mönsterås,
Kalmar,
Mörbylånga,
Oskarshamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borgholms kommun, Utbildningsförvaltningen i Borgholm Borgholms kommun omfattar norra delen av Öland - solen och vindarnas ö. Centralorter är Borgholm och Löttorp. De största näringsgrenarna i kommunen är besöksnäringen och lantbruket. Borgholms kommun har drygt 10 600 åretruntboende invånare och över två miljoner besökare varje år. Nyckelorden i kommunens visionsarbete är Attraktiva-Kreativa-Hållbara-Företagsamma Borgholms kommun.
Vi erbjuder en mångfald av yrkesområden och Ölands viktigaste jobb. Hos oss arbetar ca 1000 medarbetare fördelat på fyra förvaltningar och två kommunala bolag.
Vi söker ständigt nya medarbetare som vill vara med och bidra till Borgholms kommuns utveckling! Vill du bli en av oss? Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2015-11-03ArbetsuppgifterUtbildningsförvaltningen är underställd utbildningsnämnden och har som uppgift att fullgöra kommunens uppdrag inom det offentliga och frivilliga skolväsendet för barn och ungdomar samt omsorgsverksamhet för barn. Detta innefattar familjedaghem, förskola, öppen förskola, förskoleklass, skolbarnsomsorg, grundskola, fritidsgårdar, grundsärskola, kulturskola samt bibliotek.
Nu söker utbildningsförvaltningen en ny förvaltningssekreterare. Tjänstens arbetsuppgifter består i huvudsak av:
• Skriva och expediera kallelser och protokoll för utbildningsnämnden
• Diarieföring och arkivering
• Kontering av förvaltningscentrala fakturor
• Rapportering av statistik
• Fakturering av interkommunal ersättning
• Kansliets externa kommunikation
• Stödja skolassistenterna vid behov
• Mindre utredningsuppdrag
• Inköp och viss skötsel av kansliet
• Lokalbokning
• Skolskjutsfrågor
Du ska även vara med i förvaltningens stabsgrupp för att vara med att utveckla och förbättra förvaltningens administrativa stöd till rektorer och ledning.
KvalifikationerVi söker dig med minst gymnasieexamen och gärna ytterligare utbildning och/eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer lämpliga för tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning är särskilt meriterande.
Du har:
• goda IT-kunskaper och viss kunskap om kommunallagen
• vana att arbeta självständigt
• lätt för att lära dig och en god samarbetsförmåga
• både en noggrannhet och flexibilitet i ditt arbetssätt
• körkort
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetsgivaren kan komma att tillämpa provanställning på 6 månader.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-22
Ange följande referens när du ansöker: A514255
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKim Jakobsson, Stabschef 0485-88111
kim.jakobsson@borgholm.seLars Bylund, Utbildningschef 0485-88110
lars.bylund@borgholm.seFacklig kontaktEva Nahlman, Vision, nås via Servicecenter 0485-88000
eva.nahlman@borgholm.seFöretagBorgholms kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressBorgholms kommun, Utbildningsförvaltningen
Box 52
38721 BORGHOLM
Kontorsadress38701 Borgholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2510193
Observera att sista ansökningsdag har passerat.