Förvaltningskoordinator Stockholm
Arena Personal Sverige AB / Juristjobb / Stockholm
2025-04-04
Visa alla juristjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arena Personal Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en erfaren förvaltningskoordinator på jakt efter en ny utmaning? Då kan detta vara rollen för dig!
Om tjänsten
Som förvaltningskoordinator kommer du vara ansvarig för administration och registervård inom distriktet. Förvaltningskoordinatorn ansvarar även för den dagliga arbetsledningen, i första hand i teamet, genom att fördela inkomna hyresgästärenden och säkerställa att dessa blir genomförda.
Vidare kommer du i tjänsten att:
Vara ett administrativt stöd inom distriktet
Stötta områdeschefen i att leda och fördela teamets dagliga arbete
Ansvara för daglig kontakt i ärenden kopplat till hyresgäster, myndigheter och entreprenörer
Ansvara för registervård och säkerställa att åtgärder i våra fastigheter dokumenteras i systemstöd
Ansvara för entreprenörsbeställningar och att upphandlade avtal följs
Ansvara för uppföljning, hantering och fördelning av utställda kundfakturor och inkommande entreprenörsfakturor
Delta i ekonomisk uppföljning för fastigheternas driftskostnader
Nyckelansvarig för fastigheternas låssystem
Delta aktivt i förebyggande trygghets- och trivselåtgärder
I övrigt delta i förekommande eller nya uppgifter, kopplat till befattningen, inom Svenska Bostäder
Om dig För att passa i rollen ser vi att du är en strukturerad och driven person. Du har erfarenhet av liknande arbete, och har gärna tidigare arbetat med att tolka och tillämpa diverse avtal. Vidare är du som person duktig på att samarbeta, och är tydlig i din kommunikation i såväl tal som skrift.
Krav för tjänsten - Gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning mot ekonomi/samhälle/teknik alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt - B-körkort
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom fastighet/byggteknik/ekonomi. Har du erfarenhet av programmet FAS2 är även det väldigt meriterande.
Övrigt Tjänsten är på heltid, måndag-fredag kl. 8-16. Start omgående!
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på cirka 6 månader, för rätt person finns möjlighet till förlängning.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Arena Personal Sverige AB (org.nr 556606-1916),
https://arenapersonal.com/ Arbetsplats Arena Personal
Kontakt Caroline Wiklund
caroline.wiklund@arenapersonal.com 0795850484 Jobbnummer 9267076