Förvaltningskoordinator

Region Dalarna / Datajobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Dalarna i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Leksand eller i hela Sverige

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Portföljstyrningen hos Region Dalarna omfattar allt förvaltningsarbete och utvecklingsarbete som berör någon form av IT-stöd. Region Dalarna har arbetat fram ett väl fungerande portföljkontor som stödjer projekt, uppdrag och förvaltning inom portföljen "Verksamhetsutveckling med stöd av IT". Stödfunktionen Portföljkontoret arbetar på uppdrag av portföljstyrgruppen. Vi erbjuder dig nu en intressant och omväxlande tjänst som Förvaltningskoordinator och du kommer att ingå i Region Dalarnas Portföljkontor.

Din organisatoriska placering blir hos Beställningsstöd på Medicinsk Teknik och IT (MiT). Medicinsk Teknik och IT (MiT) består av ca 155 personer som ansvarar för både medicintekniska produkter och IT-verksamhet för hela Region Dalarna.

ARBETSBESKRIVNING

I rollen som förvaltningskoordinator har du en central funktion att möjliggöra och säkerställa att förvaltningsobjekten får bra förutsättningar för att bli framgångsrika.

Förvaltningskoordinatorn arbetar i nära samarbete med de olika förvaltningsobjekten och stödjer i frågor kring förvaltningsstyrning. Exempel på arbetsuppgifter som förekommer i rollen som förvaltningskoordinator är:
• Delta under förvaltningsetableringar
• Coachar och utbildar förvaltningsledare, förvaltningsledare IT, objektägare samt objektägare IT
• Ger stöd i framtagande av årliga förvaltningsplaner samt metodstöd för att bedriva effektiv förvaltningsverksamhet
• Föreslår kontinuerligt förändringar så att FOA speglar verksamhetens behov
• Metodansvarig och modellförvaltare för pm3-modellen
• Samordnar nätverksträffar för förvaltningsledare och förvaltningsledare IT
• Vidareutveckla mallar och arbetssätt kring förvaltningsstyrning

Portföljkontoret består förutom förvaltningskoordinator av rollerna projektkoordinator, portföljadministratör, portföljansvarig, uppdragskoordinator och projektledare. Portföljkontoret har ambitionen att ha en hög servicegrad till sin omgivning vilket gör alla roller i portföljkontoret serviceorienterade, detta gäller självklart också förvaltningskoordinatorn. För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott ordningssinne, hög självgåendegrad och inställningen att ordning och reda är viktigt och betydelsefullt. Du har god kommunikativ förmåga och där en känsla av att "vi gör det här tillsammans" får råda. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i Portföljkontoret, samt Region Dalarnas olika verksamheter. Du rapporterar till din närmaste chef och till Portföljansvarig.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som brinner för förvaltning och har en gedigen erfarenhet av förvaltningsstyrning. Du är van vid att befinna dig i ett sammanhang där IT-frågor är en naturlig del av verksamheten.

Du har akademisk utbildning inom relevanta områden, som t ex ekonomi, teknik, systemvetenskap alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Du har god förståelse för och flera års erfarenhet av matrisorganisationer/komplexa organisationer.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är ett krav.
Flerårig erfarenhet från förvaltnings- eller portföljarbete i liknande roller är ett krav.
Önskvärt är att du har:
• Förvaltningsstyrningsutbildning med gällande certifiering.
• Kunskap och erfarenhet från program-, portfölj- och projektstyrning.
• Erfarenhet av och kunskap om Antura Projects eller motsvarande uppföljningsverktyg.
• Erfarenhet från arbete inom Region eller annan liknande offentlig verksamhet.
• Kunskap om pm3 och ITIL.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att vara framgångsrik i arbetet krävs mycket god förmåga att samarbeta, ett stort mått av flexibilitet och initiativtagande. Du är intresserad av att vara med och utveckla och driva verksamheten framåt. Du har god kommunikativ förmåga, struktur och där en känsla av att "vi gör det här tillsammans" får råda.

Framför oss ligger ett spännande arbete inom en stor organisation i utveckling. Vi står såväl lokalt som nationellt inför många intressanta utmaningar. I din roll som Förvaltningskoordinator hos oss finns stora utvecklingsmöjligheter både gällande dig själv samt verksamheten i sin helhet.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidare

Publiceringsdatum
2020-05-05

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION DALARNA

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "20:2020:39".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Dalarna (org.nr 232100-0180)

Arbetsplats
Region Dalarna

Jobbnummer
5213763

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningskoordinator

Prenumerera på jobb från Region Dalarna