Förvaltningsassistent på Devotum

Devotum / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2016-12-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsassistent på Devotum" (publicerad 2017-03-01) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Devotum i Stockholm

Devotum rekryterar. Förvaltningsassistent

Devotum är ett bemanningsföretag i fastighetsbranschen. Vårt dotterbolag Devotum Projektledning AB tar emot projektledningsuppdrag från flera medelstora och stora fastighetsägare.

Vi söker Förvaltningsassistent i Stockholm

Vi söker allt från juniorer till seniorer, så tveka inte!

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTERUPPGIFTERNA KOMMER ATT OMFATTA BÅDE HYRES- OCH INTÄKTSADMINISTRATION, LIKSOM EN DEL KONTORSADMINISTRATIVA DELAR.

DU KOMMER INOM RAMEN FÖR FÖRVALTNINGEN ATT ARBETA MED:
- ADMINISTRATION AV HYROR & FÖRVALTNING, INKLUSIVE AVTALSREGISTRERINGAR I FASTNET, RUTINER FÖR HYRESAVTAL, AVTALSHANTERING, AVRÄKNINGAR MM
- KONTROLL AV ENERGIDEBITERINGAR EL OCH VATTEN
- SUPPORT TILL EKONOMISKA FÖRVALTARE VID AVTALSSKRIVNING, HJÄLPA TILL MED FRAMTAGANDE AV UNDERLAG FÖR UTHYRNING, OMFÖRHANDLING SAMT ASSISTERA VID BUDGET OCH PROGNOSER
- KONTAKTPERSON GENTEMOT HYRESGÄSTERNA I HYRESBETALNINGSÄRENDEN
- LÖPANDE KONTAKT MED INKASSOBOLAG
- STÖTTA I ARBETET MED HYRESGÄSTKONTAKTER OCH ENKLARE FÖRVALTNINGSFRÅGOR
- ARKIVERING OCH DIVERSE ANDRA KONTORSGÖROMÅL

ROLLEN ÄR ANSVARIG FÖR UPPDATERING AV DET HYRESADMINISTRATIVA SYSTEMET FASTNET. I DETTA INGÅR BL A GENOMGÅNGAR AV PRELIMINÄRA AVISERINGAR, GENOMGÅNG AV SALDOLISTOR EFTER DEFINITIV AVISERING, GENOMGÅNG AV PÅMINNELSER, RÄNTOR OCH INKASSO. ROLLEN ANSVARAR FÖR REGISTERVÅRDEN I FASTNET, JUSTERING AV OBJEKTSAREOR, LÖPANDE UPPDATERING AV VAKANSHYROR. DU KOMMER OCKSÅ DELTA I MÅNADSMÖTEN MED CENTRALA INTÄKTSADMINISTRATIONEN, SAMT I VISS MÅN BISTÅ MED FRAMTAGANDE AV HYRESAVTAL.

DESSUTOM KOMMER DU TILLSAMMANS MED MARKNADSASSISTENTEN ARBETA MED INFORMATION TILL KUNDER (LOKAL "KUNDTJÄNST"), SAMT KONTORSFRÅGOR, KONFERENSBOKNINGAR, RESEPLANERING MM.

DU RAPPORTERAR TILL FÖRVALTNINGSCHEFEN I REGION STOCKHOLM. PLACERING ÄR I STOCKHOLM.

KVALIFIKATIONER DU ÄR STRUKTURERAD MED SINNE FÖR ORDNING OCH REDA, SERVICEMINDED, KUNDORIENTERAD OCH HANDLINGSKRAFTIG. DU HAR ERFARENHET AV FASTNET, HYRESADMINISTRATION/HYRESJURIDIK, EKONOMI, KUNDKONTAKTER OCH SERVICE.

ANSÖKAN
Frågor angående tjänsten besvaras av Corazon Wiksell, tel. 08-211320 eller via mail på corazon.wiksell@devotum.se

Publiceringsdatum
2016-12-09

Övrig information
• Rekrytering sker löpande

Kvalifikationer
• Har du erfarenhet av FastNet?
• Har du erfarehet av hyresadministration/hyresjuridik?
• Har du erfarenhet av ekonomiarbete?
• Har du arbetat med kundkontakter?
• Behärskar du det svenska språket i tal och skrift?

Varaktighet, arbetstid
Heltid Detta är en visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Devotum

Företag
Devotum

Adress
Devotum
Birger Jarlsgatan 31
11145 Stockholm

Kontorsadress
Birger Jarlsgatan 31, Stockholm

Jobbnummer
3206694

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent på Devotum

Prenumerera på jobb från Devotum