Förvaltningsassistent med inriktning ekonomi - Enköping
Fortifikationsverket / Ekonomiassistentjobb / Enköping
2025-10-10
Visa alla ekonomiassistentjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent med placering i Enköping. Är du erfaren inom ekonomi och gillar att arbeta med ekonomi och redovisning samt trivs i en serviceroll? I den här tjänsten kommer du att arbeta brett med att stödja regionen i frågor inom ekonomi och administration. Vill du ta nästa steg och utvecklas i en samhällsviktig verksamhet? Då kanske det är dig vi behöver, Välkommen med din ansökan!
Fortifikationsverket äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har - ett tryggt och fritt Sverige.
Din vardag som förvaltningsassistent i samhällsviktig verksamhet
Region Mitt förvaltar fastigheter i åtta län i mellersta Sverige. De största garnisonsstäderna i regionen är Enköping, som också är regionkontor, Uppsala och Linköping. Vi har även verksamhet i Eskilstuna, Arboga, Hälleforsnäs, Norrköping, Älvdalen, Falun, Villingsberg och Kvarn.
Regionala stabens uppdrag är att samordna, planera, följa upp, analysera och rapportera vår verksamhet, vi är ett verksamhetsstöd till regionen. Staben arbetar med frågor som rör avtal, miljö, ekonomi och administration. Vi tillser även att regionen är uppdaterad på de processer, rutiner, lagar och krav som finns inom vårt uppdrag. Vi introducerar och utbildar kollegor vid behov. Vi arbetar tätt tillsammans med övriga funktioner inom regionen samt med andra avdelningar inom Fortifikationsverket.
Idag är vi åtta personer som arbetar i staben; fyra förvaltningsassistenter, en databashandläggare, en miljöhandläggare, en avtalshandläggare samt stabschef. Vi sitter utspritt på orterna Enköping, Uppsala, Eskilstuna och Linköping och lägger stor vikt vid att skapa en trivsam och samarbetsorienterad miljö med hög leveransnivå. Hos oss kan du kombinera arbete och fritid på ett bra sätt.
Som förvaltningsassistent kommer du ingå i vår regionala stab och svara för regionens ekonomi- och administrativa kompetens. Du verkar som ett stöd till kostnadsansvariga inom ekonomiska och administrativa frågor. Inom förvaltningsassistentgruppen har vi ett teambaserat arbetssätt där vi kan gå in och hjälpa varandra vid behov.
Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak vara:
• Löpande ekonomiadministration såsom hantering av leverantörsfakturor och arbetsordrar samt fakturering.
• Planera, sammanställa och rapportera regionens budget-, prognos- och bokslutsarbete samt tillsammans med kollegor delta i arbetet med upplåtelseavtal.
• Stötta stabschefen med regionens rapportering gällande exempelvis budget och uppföljning. Det innebär bland annat att följa upp och göra analyser för regionen som helhet.
• Vara kontaktperson mot controllers och ekonomiavdelning i ekonomiska frågor som rör regionen.
• Arbeta med registerunderhåll i fastighetssystem och vara superanvändare i olika stödsystem.
• Ansvara för att utbilda och informera kollegor inom ekonomi och redovisning.
• Vara delaktig och utveckla och förbättra processer inom ekonomiadministration.
• Tjänsteresor inom regionen förekommer och på sikt kan rollen komma att ingå i den regionala krisledningsstaben.
Publiceringsdatum2025-10-10KvalifikationerVi söker dig som har ekonomiutbildning gärna inom redovisning och/eller fastigheter på högskolenivå alternativt annan utbildning som vi bedömer relevant. Du har även erfarenhet från arbete med ekonomiadministrativa uppgifter, gärna inom bokslut, budget och uppföljning. Vidare är det ett krav att du är en god administratör, kommunicerar och uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt på svenska samt har körkort, klass B.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i statlig myndighet eller offentlig verksamhet samt kunskaper i Agresso-Unit4, fastighetssystemet Faciliate samt goda kunskaper i excel.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du får en central stödjande roll där det krävs att du är säkerhetsmedveten, samarbetsorienterad och relationsskapande. Vi vill också att du har en hög kommunikativ förmåga och är ödmjuk samtidigt som du också kan vara tydlig. Vi vill att du är noggrann, strukturerad och gillar att planera samt följa upp och slutföra arbetsuppgifter. Vi vill också att du är lösningsorienterad och kan se samband i komplex information med en förmåga att lyfta blicken, se helheten och kan göra rätt prioriteringar.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1300 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.
Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras i din befattning.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2 november 2025. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta stabschef Linda Beijer, 010-44 44 954 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Månadslön månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9551765