Förvaltningsassistent
Statens Fastighetsverk / Administratörsjobb / Stockholm
2023-08-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsassistent" (publicerad 2024-04-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Ekerö,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.
Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling.
Fastighetsområde Centrala Stockholm förvaltar bland annat Riddarholmen, Skeppsholmen och flera kulturbyggnader i Gamla stan. Bland våra hyresgäster finns Svea hovrätt, Högsta domstolen och Moderna museet.
SFV Centrala Stockholm behöver förstärka sin organisation med en förvaltningsassistent med fokus på administration och ekonomi.
Din roll
Din roll som förvaltningsassistent innebär att dagligen arbeta med förekommande arbetsuppgifter rörande administration och ekonomi och du är ett administrativt stöd till alla inom fastighetsområdet. Du är direkt underställd fastighetschefen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara;
• Hyresdebitering med avstämning och kontroll av debiteringsunderlag. Fakturering av kostnader för hyresgästanpassningar, tillfälliga markupplåtelser och mediakostnader.
• Uppföljning av inbetalningar och hantering av avvikelser. Bokföring av parkeringsintäkter samt avstämning och reglering av omsättningshyror. Utbetalningar och krediteringar.
• Hantering av inkommande fakturor, kontroll och fördelning. Skapa och hantera abonnemang i inköpssystem. Avstämning och kontroll av byggmoms.
• Löpande bokföring inklusive rättningar. Avstämningar vid månadsslut, bland annat av balanskonton samt uppbokning av kostnader och intäkter som ska periodiseras.
Assistera vid årsbokslut och budget samt tertialprognoser avseende intäkter.
• Handläggning av hyresavtal och administration i fastighetssystemet. Hantera tillfälliga markupplåtelser för hyresgäster och externa parter gällande t.ex. uteserveringar eller event.
• Driftadministration så som felanmälan, administration och uppföljning av besiktningsprotokoll, larmrapporter, egenkontroller, SBA-ronder, mediauppföljning, parkeringstillstånd.
• Administrativa uppgifter så som inköp av kontorsmaterial och IT-utrustning, personaladministration, bidra till uppdatering av mallar, manualer, register mm.
Din profil
Du har en utbildning med ekonomisk inriktning alternativt har erfarenhet att arbeta med ekonomi. Du har ett intresse och en nyfikenhet för ekonomiarbete i fastighetsbranschen där du gärna bistår i det övergripande arbetet med budget, bokslut och prognos.
Du har goda kunskaper i Excel och övriga Microsoft Officeprogam. Du har erfarenhet av arbete med projektredovisning, bokslut och årsredovisningar. Det är starkt meriterande om du har erfarenheter av ekonomisystemen Unit 4 Agresso, Fast2 och Proceedo samt erfarenhet av arbete i statlig verksamhet. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du noggrann, analytisk och har en god samarbetsförmåga med med högt fokus på service. Du är prestigelös och har en förmåga att se helheten och hur du kan bidra till att gemensamma mål uppnås.
Mer information
SFV tillämpar 6 mån provanställning
Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på
www.sfv.seSista ansökningsdag är 2023-09-15 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!
För ytterligare information kontakta fastighetschef Filip Tilja, 010 478 76 38 eller ekonomiansvarig Anna-Karin Rigbert, 010 478 72 76.
Ersättning x
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Fastighetsverk (org.nr 202100-4474),
http://www.statensfastighetsverk.se/ Arbetsplats Statens fastighetsverk
Jobbnummer 8061450
Observera att sista ansökningsdag har passerat.