Förvaltningsassistent 100%

Södra Lapplands Pastorats Kansli / Kontorsjobb / Lycksele
2019-03-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsassistent 100%" (publicerad 2021-02-19) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Lycksele, Norsjö, Malå, Vindeln, Bjurholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södra Lapplands Pastorats Kansli i Lycksele, Åsele, Storuman, Vilhelmina, Dorotea eller i hela Sverige

Södra Lapplands pastorat består av de fem församlingarna Stensele, Vilhelmina, Åsele-Fredrika, Dorotea-Risbäcks samt Lycksele. Vid pastoratets kansli arbetar nio personer och frågor som ekonomi och personal, gravadministration och information/kommunikation handläggs där. Pastoratets kansli är beläget till största delen i Lycksele. Vi söker nu en förvaltningsassistent på kansliet med placering i Lycksele.

Vi söker Dig som blir en av lagspelarna i pastoratets kansli med fokus på sekreterarskap, registrator och arkiv, vilket är ett viktigt verksamhetsstöd i Södra Lapplands pastorat med bland annat hantering av allmänna handlingar och arkiv.

Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital dokument- och ärendehantering. I arbetsuppgifterna ingår att vara sekreterare i Kyrkoråd och Kyrkofullmäktige, att fördela inkommande post och e-post, diarieföra handlingar, in- och utsortering av handlingar, genomföra gallring, delta i ordnande och förtecknande av arkiv. Utöver detta ingår dataskyddsfrågor i tjänsten. Även andra arbetsuppgifter kopplade till vårt kansli kan förekomma.

Är Du positiv och prestigelös?

Då är detta rätt arbetsplats för Dig. Du har kvalitetsfokus och viljan att förbättra och effektivisera i en organisation. Du är en lagspelare samtidigt som Du trivs med självständigt arbete och att ta egna initiativ. Vidare ser vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och positiv.

Publiceringsdatum
2019-03-22

Profil
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå och även önskvärt med juridisk grundutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi söker dig som har ett eget driv utifrån givna ramar. Du är strukturerad, noggrann och ordningsam. Erfarenhet av arbete i en stor organisation samt sekreterarskap är en styrka men inte ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du

har tidigare arbetslivserfarenhet av självständigt arbete med registrator - och arkiv

har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

är en van användare av Officepaketet

har kunskap om dataskyddsfrågor

kan arbeta självständigt men gillar också att verka i team

har förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt

Övrig information
Vi förutsätter att du är medlem i Svenska Kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.

Vi vill att du har körkort B.

Tjänsten är en tillsvidareanställning men provanställning kan bli aktuell.

Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan med sedvanliga ansökningshandlingar skall vara oss tillhanda senast 2019-04-14 på adress: Södra Lapplands pastorat, Storgatan 51, 921 31 Lycksele eller sodra.lapplands.pastorat@svenskakyrkan.se

I samband med att du lämnar in din ansökan till Södra Lapplands pastorat samtycker du till behandling av dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Ytterligare information om personuppgiftsbehandling finns att läsa på vår hemsida:

https://www.svenskakyrkan.se/sodralappland/lediga-tjanster

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För mer information:

Astrid Melkersson, kanslichef, 0950-276 57 eller astrid.melkersson@svenskakyrkan.se

Helén Lundberg, kyrkoherde, 0950-276 71 eller helén.lundberg@svenskakyrkan.se

Fackliga kontaktpersoner

Vision Mattias Arousell, 0950-276 55 eller mattias.arousell@svenskakyrkan.se

Välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södra Lapplands Pastorats Kansli

Kontorsadress
Storgatan 51

Jobbnummer
4684909

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent 100%

Prenumerera på jobb från Södra Lapplands Pastorats Kansli