Förvaltningsadminstratör
Färgelanda kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Färgelanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Färgelanda,
Munkedal,
Uddevalla,
Vänersborg,
Mellerud eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Färgelanda kommun, Kommunledningskontoret i Färgelanda Färgelanda kommun ligger i södra Dalsland. Här har människor bott och verkat i bortemot 10 000 år. Idag är vi ca 6500 invånare.
Kommunkontoret är beläget i Färgelanda tätort. I samma hus finns nästan hela den kommunala administrationen, ca 40 medarbetare, samlade i en förvaltning. Kansliavdelningen består av 7 medarbetare som arbetar med många olika administrativa uppgifter. Vi hanterar kommunens post och diarium, sköter sammanträdes- och förtroendemannaadministrationen, tar hand om arkivet, administrerar skolskjutsar, busskort och inackorderingsstöd till gymnasieelever, handhar bygglovs- och renhållningsadministrationen för att nämna en del. Vi utgör ett arbetslag och har ambitionen att åtminstone hjälpligt kunna sköta varandras uppgifter vid olika former av frånvaro. (Fast vi lyckas inte alltid)
Publiceringsdatum2014-03-27ArbetsuppgifterEn av våra duktiga medarbetare har bestämt sig för att gå i pension och kansliavdelningen söker nu en ny kundfokuserad administratör som i första hand ska hantera administrationen kring plan- och byggärenden, trafikärenden och den obligatoriska ventilationskontrollen, registrera in och utgående handlingar, se till att grannar får säga sitt innan beslut om bygglov, att bygglovsbeslut blir offentliggjorda på rätt sätt, att arkivera handlingar, se till att avgifter debiteras och räkningar betalas. Du kommer att ha mycket samarbete med bygglovsingenjören och planingenjören.
Till vår hjälp använder vi systemet EDP Byggreda.
Vi står inför uppgiften att utveckla vår hemsida och e-tjänster.
KvalifikationerVi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som trivs med att inte bara ge service utan också att utöva ett värdskap - ge det där lilla extra som får kunderna och medarbetare att känna att sig betydelsefulla även när det är stressigt och högarna på skrivbordet växer.
Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och flexibel samtidigt som du måste trivas med att ha många kontakter. Du behöver snabbt kunna sätta dig in i befintliga och nya regelverk. Eftersom tjänsten innehåller inslag av myndighetsutövning ser vi gärna att du har kännedom om lagar och förordningar som styr handläggningen i offentlig förvaltning och då särskilt av plan- och byggärenden, trafiksföreskrifter och offentlighet och sekretess. Intresse av att utveckla rutiner liksom att effektivisera det egna arbetet är också viktiga egenskaper.
Du måste ha mycket god datorvana och intresse av att utveckla datoranvändning i administrationen samt behärska svenska och engelska i tal och skrift. Även kunskap i andra språk kan komma väl till pass.
Eftergymnasial utbildning (dock inte nödvändigtvis högskoleexamen) med inriktning mot administration eller juridik samt några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter är önskvärd. Erfarenhet av att arbeta som process- och projektledare är meriterande liksom erfarenhet av att arbeta med EDP Byggreda.
Arbetstider och omfattningDeltid. 50 % av heltid med tjänstgöring må-fre Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse för att om möjligt kunna gå parallellt med tidigare befattningshavare., upphör: .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-11
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 2014-242
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarianne Martinsson, Kanslichef 0528 567104
marianne.martinsson@fargelanda.seFacklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel 0528 567000
FöretagFärgelanda Kommun, Kommunledningskontoret
AdressFärgelanda Kommun, Kommunledningskontoret
Allhemsvägen 5
45880 Färgelanda
Jobbnummer 1822537
Observera att sista ansökningsdag har passerat.