Förvaltningsadministratör

Falu kommun / Kontorsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Är du en kvalitetsmedveten och strukturerad person med god samarbetsförmåga och ett stort intresse för att utveckla administrativa processer? Vill du ha ett intressant och komplext jobb där det övergripande målet är att ge barn och ungdomar de bästa förutsättningarna? Då har vi jobbet för dig! Vi söker nu en förvaltningsadministratör till barn- och utbildningsförvaltningen.

Vi i Falu kommun har en fantastisk skola! Tusentals unika barn och elever och kompetent och engagerad personal, alla med unika behov och förmågor. I våra skolor och förskolor finns stora möjligheter, idéer och potential. Vi har också utmaningar eftersom vårt uppdrag är omfattande och kräver vårt yttersta varje dag.

Publiceringsdatum
2017-09-18

Arbetsuppgifter
Du har huvudansvaret för förvaltningens diarium och synpunktshantering. Du registrerar post och handlingar, såväl i pappersform som digitala och förbereder diarieförda handlingar för slutarkivering. Som förvaltningsadministratör kommer du att vara involverad i en mängd olika arbetsuppgifter och processer i förvaltningen. Du har därför en viktig roll i arbetet med att kartlägga, samordna och utveckla våra administrativa processer för att skapa det optimala administrativa stödet till våra verksamheter.

Falu kommun står inför att implementera MS Office365 som administrativ plattform. I samband med det kommer diariesystem och avtalsdatabas att bytas ut och e-arkiv att införas. Vi vill därför att du har en god förmåga att sätta dig in i digitala system och kunna hjälpa andra användare att komma igång. Du är även en resurs och ett stöd för förvaltningens nämndadministration och vi ser därför gärna att du har erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation.

Du kommer att ha ansvar för en mängd olika arbetsuppgifter som kräver att du tar eget ansvar för uppgifternas genomförande. Du kommer också att delta i olika förvaltningsövergripande projekt. Det arbetet ska dokumenteras för olika ändamål. Till exempel i verksamhetsberättelser och som underlag vid upphandlingar och för politiska beslut. Du måste därför ha en god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

TILLRÄCKLIGA KVALIFIKATIONER

• Högskoleexamen med administrativ inriktning, eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• Erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt inom det administrativa området

• Hög digital kompetens

Vi ser att du är kvalitetsmedveten, strukturerad och har lätt för att samarbeta med andra. Du har även en god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

MERITERANDE KVALIFIKATIONER

• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

• Erfarenhet av arbete som registrator

• God kunskap om regelverket "Offentlighet och sekretess"

• Erfarenhet av ett processinriktat arbetssätt

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar "Balans i livet". Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena - hur människor mår, blir bemötta och kan växa - eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju.

UPPLYSNINGAR

Biträdande barn- och utbildningschef, Torbjörn Fernkvist, 023-822 55

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Ann Chrona, Kommunal, 010-442 81 69

Christina Johansson, Vision, 023-821 10

Jan-Erik Kyrö, Lärarförbundet, 023-863 36

Hanna Meijer-Holmqvist, Lärarnas Riksförbund, 023-838 63

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Falu kommun

Adress
Falu kommun
Falu kommun
79183 Falun

Kontorsadress
Falu kommun

Jobbnummer
3703570

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör

Prenumerera på jobb från Falu kommun