Försvarsmaktens Högkvarter Söker Sekreterare Till Chefen Insats

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.
I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Sekreteraren ingår tillsammans med den militära assistenten i Chefen INSATS personliga stab. Sekreteraren har till uppgift att samordna stödet och ge service till C INSATS och Stf C INSATS med alla förekommande typer av planering, genomförande och framtagning av beslutsunderlag för resor, besöksverksamhet, mottagning av svenska och utländska besökare samt övriga förekommande allmänna sekreteraruppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Stödja C INSATS och Stf C INSATS avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner och arbeten
• Uppdatera C INSATS och Stf C INSATS kalendrar
• Utforma handbrev och telegram på svenska och engelska
• Telefonpassning (svenska och engelska)
• Förbereda för och ta emot besök till C INSATS och Stf C INSATS
• Delta i planeringen av större evenemang, mottagningar etc
• Allmänna kontorsgöromål inklusive hämtning av hemliga dokument
• Stödja övriga delar av stabsavdelningen i administrativa ärenden
Arbetet innebär kontakter inom Högkvarteret, övriga Försvarsmakten, andra försvarsrelaterade myndigheter, Regeringskansliet, civila myndigheter samt internationella samarbetspartner.
Önskvärd kompetens
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du:
• Har god erfarenhet av att assistera och administrera avseende löpande ärenden och verksamheter
• Har goda kunskaper och färdigheter i att hantera datorstödd administrering som ordbehandling, presentationer, kalender, elektronisk post m m
• Har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Publiceringsdatum
2011-10-12

Dina personliga egenskaper
• God samarbetsförmåga. Serviceinriktad. Utåtriktad. Stresstålig
• Hög arbetskapacitet och god förmåga att arbeta självständigt
• Initiativrik, drivande och strukturerad
• Gott ordningssinne
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av ekonomisk budgetering och uppföljning
• Har erfarenhet av försvarsrelaterad verksamhet
• Har erfarenhet av utlandstjänstgöring i svensk militär mission
• Har genomfört kombattantutbildning
• Har ytterligare språkkunskaper
• Innehar B-körkort

Övrig information
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning t o m 2012-12-31 alt en tillsvidareplacering vid HKV. Tillträde snarast möjligt. Tjänsten är placerad i Stockholm på Lidingövägen 24.
Förfrågningar angående befattningen kan göras till Stf Stabschefen INSATS Övlt Olof Katrin, eller nuvarande sekreterare Gabriela Meyer. HKV växel 08-7887500
Fackliga kontaktpersoner vid HKV är för SACO Nils-Olov Norlander, tfn 08-788 88 52, för TCO/Försvarsförbundet Ann Ström, tfn 08-788 8407, för SEKO/HKV Jessica Alfvén, tfn 08-788 7707, och.för OFR/O Michael Groneberg, tfn 08-788 7916.
Sista ansökningsdag är den 30 oktober 2011.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1052440

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmaktens Högkvarter Söker Sekreterare Till Chefen Insats

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten