Forskningskoordinator
Stiftelsen Institutet För Framtidsstudier / Backofficejobb / Stockholm
2025-03-28
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Institutet För Framtidsstudier i Stockholm Forskningsstiftelse i centrala Stockholm söker drivande, samordnande och analytisk Forskningskoordinator
Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med forskningsfinansiering och trivs i en sprudlande akademisk miljö?
Institutet för framtidsstudier (IFFS) är en självständig forskningsstiftelse som bedriver tvärvetenskaplig och policyrelevant forskning om avgörande framtidsfrågor: klimatet och vårt ansvar gentemot framtida generationer, nya teknologier och mänsklighetens framtid, demokratins utveckling på lång sikt, jämlikhet och diskriminering - och mycket annat. Med seminarieverksamhet, löpande publiceringar och breda samarbeten arbetar vi för att stimulera framtidsperspektivet i såväl forskning som samhällsdebatt. För närvarande är närmare hundra forskare anställda vid institutet. Verksamhetens administrativa enhet består av tretton personer som utöver reception, ekonomi- och HR-funktion på olika sätt stödjer forskarna i deras arbete, samt en kommunikationsavdelning. Med forskare från olika discipliner och olika länder och ett flexibelt kansli är vi en dynamisk och spännande arbetsplats i en internationellt ledande forskningsmiljö. För mer information om IFFS se
www.iffs.se där du bland annat hittar vårt nuvarande forskningsprogram.
Verksamheten har vuxit stadigt och nu erbjuds du möjlighet till en tjänst som forskningskoordinator. Anställningen är en tillsvidareanställning med önskat tillträde snarast. IFFS tillämpar sex månaders provanställning. Arbetsplatsen är belägen i ljusa lokaler på Holländargatan ovanför Centralbadet i centrala Stockholm och har generösa personalförmåner.
Urval och intervjuer pågår löpande, varmt välkommen med din ansökan redan idag.
OM TJÄNSTEN
Du erbjuds en kvalificerad och varierande tjänst som forskningskoordinator och du rapporterar till chef för forskningskoordinering samt till chefen för HR och Office Service. Tjänsten innefattar breda kontaktytor såväl internt som externt.
Du kommer i huvudsak att arbeta med:
Ansökningar om externa medel, självständigt driva ansökningsprocessen för specifika projekt samt vara behjälplig med att koordinera ansökningsarbetet med stöd av senior forskningskoordinator.
Budgetuppföljning och rapportering av forskningsprojekten samt vara delaktig i arbete med analys och ekonomisk avstämning av projekten vid kvartals- och årsbokslut.
Etablera och upprätthålla relationer med IFFS forskningsledare.
Ansvara för koordineringen av IFFS gästforskarprogram.
I samråd med HR-chef utveckla och förbättra informationsflödet mellan forskningskoordinering och HR samt ansvara för processer kring personalhantering som hakar i forskningskoordinering.
Utveckla och förbättra rutiner, processer och stöd till projektledare och finansiärer samt säkerställa regelefterlevnad.
Arbeta med prioriterade områden med bäring på verksamheten (exempelvis ekonomihandbok/rutiner, upphandling, dokumenthantering, resor, representation, GDPR, datahanteringsplan, jämställdhetsarbete).
IFFS är en mindre arbetsplats och hos oss får du en central roll i verksamheten och möjligheten att vara delaktig i många olika uppgifter. Vi arbetar prestigelöst och flexibelt, vilket ger dig en möjlighet att få en bred erfarenhet.
VEM ÄR DU?
För den här tjänsten söker vi dig med arbetslivserfarenhet, gärna från en samordnande roll där du har koordinerat olika processer med ansvar för administration och ekonomi. Erfarenhet av att arbeta med projekt och forskning inom högskolevärlden eller hos forskningsfinansiärer är en stark merit. Du är van vid att arbeta strukturerat och effektivt i digitala verktyg, och har särskilt goda kunskaper i Excel. Det är även meriterande om du har erfarenhet av BI-verktyg som t.ex. Power BI. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att jobba med events, boka konferenser, workshops eller liknande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Erfarenhet från engelskspråkig miljö och erfarenhet av internationella finansiärer är en merit.
För att lyckas i denna tjänst tror vi att du som person är strukturerad, serviceinriktad, flexibel och självgående och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper. Du trivs både med att arbeta självständigt och i team, är proaktiv och tycker om att ta ett helhetsansvar för dina ansvarsområden.
Du lockas av att komma till en internationell, dynamisk och rolig forskningsmiljö med engagerade medarbetare. Korta beslutsvägar och ett gott samarbetsklimat i en liten och flexibel organisation skapar förutsättningar för arbetsglädje och trivsel.
Institutet för framtidsstudier arbetar för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten.
KONTAKTPERSONER
För mer information gällande tjänsten vänligen kontakta:
Mats Ingelström, chef forskningskoordinering,
mats.ingelstrom@iffs.se eller Anna-Karin Consoli, HR-chef,
anna.karin.consoli@iffs.seFör information om Institutet för framtidsstudier vänligen kontakta Anna-Karin Consoli, HR-chef,
anna.karin.consoli@iffs.se och/eller våra lokala fackliga representanter för ST, Cecilia Byström,
cecilia.bystrom@iffs.se och Erika Karlsson,
erika.karlsson@iffs.seANSTÄLLNINGENS OMFATTNING
Heltid
ANSTÄLLNINGSFORM
Tillsvidare
TJÄNSTGÖRINGSORT
Stockholm
SISTA ANSÖKNINGSDAG
2025-04-22
ANSÖKAN
Du ansöker genom att skicka in ditt CV och personliga brev till
jobs@iffs.seMärk din ansökan med "Forskningskoordinator" i rubriken. Sista dag att ansöka är 22 april, 2025. Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-22
E-post:
jobs@iffs.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Forskningskoordinator".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stiftelsen Institutet För Framtidsstudier Holländargatan 13 (
visa karta)
111 36 STOCKHOLM
Arbetsplats Institutet för Framtidsstudier
Jobbnummer 9252460