Forskarutbildningsadministratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori vid humanistiska fakulteten har omkring 100 anställda och en undervisningsvolym som omfattar cirka 350 helårsstudenter. Här pågår många stora nationella och internationella forskningsprojekt. Vi utbildar filosofer, logiker, lingvister, språkteknologer, vetenskapsteoretiker, filosofihistoriker och lärare i filosofi. Institutionen bedriver även forskarutbildning och utvecklingsarbete inom sina områden.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med utbildningsadministration med fokus på forskarutbildning i en dynamisk och internationell miljö.
Att arbeta med forskarutbildningsadministration är ansvarsfullt och varierande, du har en viktig uppgift på institutionen tillsammans med övriga medarbete som arbetar med utbildning. Du är administrativt ansvarig för institutionens forskarutbildning från ax till limpa; från antagning av doktorander till planering och genomförande av disputationer. Du kommer även att arbeta med utbildningsadministration på grund och avancerad nivå. I arbetsuppgifterna ingår administration i system som Ladok, Canvas, Fubas, Gubas och ISP, handläggning av forskarutbildningskurser, hantering av examinationer, schema-/lokalbokning samt arkivering av kursdokumentation.
Administrationen sker i enlighet med rutiner och gällande regelverk. Du kommer som forskarutbildningsadministratör att ha ett nära samarbete med viceprefekt och studierektor för forskarutbildning. Andra viktiga kontaktytor är lärare, doktorander, personalhandläggare, övriga utbildningsadministratörer och utbildningssamordnare på institutionen.
I rollen förväntas du utföra arbetet på ett självständigt sätt där du har stora möjligheter att själv utveckla arbetssätt och processer för institutionens forskarutbildning.
Du tillhör institutionens avdelning för verksamhetsstöd med kollegor som arbetar inom ekonomi, IT, studieadministration och kommunikation. Du ingår också i nätverk med kollegor inom forskarutbildningsadministration på Humanistiska fakulteten samt på hela universitetet.
Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med administration inom högskola/universitet är meriterande.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad, månar om kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du värnar goda relationer och bidrar med positiv energi och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten.
Vi är en institution med hög andel internationellt rekryterade medarbetare och doktorander. Svenska är myndighetsspråk på universitet men vi använder engelska i det dagliga arbetet vilket ställer krav på god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori, Göteborgs universitet
Tillträde: Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Emelie Seeliger, Administrativ chef 031-786 50 83,
emelie.seeliger@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-09-25
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8076862
Observera att sista ansökningsdag har passerat.