Fakultetssekreterare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet söker en fakultetssekreterare till Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet

Om kansliet
Samhällsvetenskapliga fakultetskansliet ingår i Stockholms universitets centrala förvaltning. Fakultetskansliet tillhör Områdeskansliet för humaniora, juridik och samhällsvetenskap och får merparten av sitt löpande verksamhetsuppdrag av Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden. Samhällsvetenskapliga fakulteten består av femton institutioner samt sju forskningsinstitut. Fakulteten har årligen över 30 000 studenter och den ekonomiska omslutningen uppgår till ca 1,6 miljarder.

Kansliet verkställer och implementerar beslut fattade på olika nivåer samt har en strategisk roll i att förmedla nyheter till institutioner och finna förhållningssätt och arbetsformer då reformer ska genomföras. Kansliet ansvarar också för ekonomisk och annan verksamhetsplanering, uppföljning av verksamheten samt svarar för en omfattande rekrytering av lärarpersonal.

Publiceringsdatum
2014-09-11

Dina arbetsuppgifter
Fakultetsnämnden är Samhällsvetenskapliga fakultetens beslutande organ och du kommer att organisera det praktiska kring nämnden, samordna och föra protokoll m m.

Du kommer även att handlägga andra typer av ärenden och komma i kontakt med olika arbetsuppgifter, t ex lärartillsättningsärenden. Fakultetskansliet sköter hela den administrativa delen av rekryteringsprocessen vid lärartillsättningar vid fakulteten, och handläggaren driver processen framåt, ser till att den sköts på ett rättssäkert sätt och föredrar ärendena för beslutande organ. Du kan även komma att handlägga andra typer av ärenden, såsom docenturärenden och utbildningsfrågor.

Att arbeta inom förvaltningen vid Stockholms universitet innebär att kvalificerat och ansvarsfyllt arbeta med dagens och morgondagens utbildning. Arbetsplatsen är förlagd till campus Frescati mitt i Kungliga nationalstadsparken i en dynamisk miljö bland studenter, lärare och forskare.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lämplig högskoleutbildning, lägst kandidatexamen, och gärna med erfarenhet av handläggning inom myndighet.

Du har mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. Arbetet ställer stora krav på kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt, god analytisk förmåga, samarbetsförmåga, servicekänsla, effektivitet, självständighet och kreativitet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning på sex månader. Tillträde så snart som möjligt. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Upplysningar
För ytterligare information om anställningen, kontakta fakultetskanslichef Felicia Markus, tfn 08-16 2900, e-post: felicia.markus@su.se

Fackliga företrädare vid universitetet är Anqi Lindblom-Ahlm (SACO) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr: SU FV-2596-14, senast den 3 oktober 2014 till registrator@su.se .

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-03
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-2.3.1.7-2596-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
10691 STOCKHOLM

Jobbnummer
1994384

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetssekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet