Fakultetsadministratör/sekreterare
Handelshögskolan vid Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Handelshögskolan vid Göteborgs universitet i Göteborg Fakultetsadministratör/sekreterare ref nr E 351 4807/10 med placering vid Handelshögskolans fakultetskansli.
Vid Handelshögskolans fakultetskansli finns bl.a. funktioner för fakultetsnämndeadministration, utbildningsadministration, budget- och ekonomifrågor samt personal. Den administrativa enheten av kansliet har drygt 10 anställda men vi har stor kontaktyta och jobbar mot hela organisationen. Då vår administratör valt att gå vidare till andra uppgifter söker vi nu hennes ersättare. Vi söker en glad och positiv person som är van att hålla många bollar i luften och som vill fungera som något av en spindel i nätet för kansliet.
I arbetsuppgifterna ingår
• att sköta Handelshögskolans registratorsfunktion och att lämna information i allehanda ärenden,
• att samordna allmänna ärenden med stor kontaktyta både internt och externt inom organisationen,
• att sköta administration kring fakultetsnämndsarbetet, kallelse, protokollsutdrag mm, samt att formulera brev, protokoll mm efter anvisningar om sakinnehåll,
• att administrera fakultetens remisshanteringsprocesser,
• att medverka i arbetet med diplomering och utnämning av hedersdoktorer,
• att kalla till sammanträden, boka lokaler, beställa resor och sköta andra vid fakultetskansliet förekommande administrativa rutiner,
• att vara fakultetskansliets inköpsadministratör, beställa kontorsmaterial och ha ansvar för förråd, arkiv och kopiatorer.
Önskvärda kvalifikationer
Vi söker en positiv, serviceinriktad och noggrann person med erfarenhet av att uttrycka sig väl på både svenska och engelska i tal och skrift. Du ska lägst gymnasieutbildning, gärna kombinerat med någon form av påbyggnadsutbildning inom administration.
Vi förutsätter att Du har vana av att arbeta med administrativa program (t.ex. Officepaketet) och har intresse av att utvecklas inom det IT-stöd som används inom Göteborgs Universitet. Erfarenhet av arbete i akademisk miljö är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och erfarenhet av service.
Övriga upplysningar
Anställningen är på heltid, tillsvidare med tillträde snarast. Provanställning och individuell lönesättning tillämpas. Universitets främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald.
Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med nio fakulteter, drygt 51 000 studenter och 5 500 anställda. Inom universitetet finns konst, samhällsvetenskap, naturvetenskap, humaniora, utbildningsvetenskap, lärarutbildning, IT-universitet, Handelshögskola och Sahlgrenska akademin med medicin, vårdvetenskap och odontologi. Unik bredd inom utbildning och forskning erbjuder goda möjligheter till kreativ samverkan mellan vetenskaper samt med näringsliv och offentliga aktörer. Högt sökandetryck och nobelpris vittnar om universitetets höga kvalitet.
Publiceringsdatum2010-11-09Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-12-02
Ansökan med angivande av referensnummer och meritförteckning skickas till Göteborgs universitet, Registrator, Box 100, 405 30 Göteborg
Ange följande referens när du ansöker: "Ref nr E 351 4807/10"
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktKanslichef Håkan Berg, tel 031-786 5878
Biträdande kanslichef Catharina Tillman, tel 031-786 4653
Facklig kontaktSACO Roger Ljungvall, tel 031-786 2487
OFR/S Astrid Igerud, tel 031-786 1167
SEKO Lennart Olsson, tel 031-786 1173
FöretagHandelshögskolan vid Göteborgs universitet
AdressHandelshögskolan vid Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Jobbnummer 773332
Observera att sista ansökningsdag har passerat.