Fakultetsadministratör

Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV / Administratörsjobb / Östersund
2018-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetsadministratör" (publicerad 2019-04-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Östersund, Krokom, Åre, Ragunda, Ånge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV i Östersund, Sundsvall eller i hela Sverige

Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Fakulteten för humanvetenskap

Det Humanvetenskapliga fakultetskansliet svarar för nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering/uppföljning, forsknings- och utbildningsadministration.

Publiceringsdatum
2018-12-17

Dina arbetsuppgifter
Fakultetsadministratören ska huvudsakligen vara ett administrativt stöd till centrumledare och forskare vid Risk and Crisis Research Center.

Det kan bland annat handla om att ansvara för det praktiska kring aktiviteter som genomförs i centrets regi som forskningskonferenser, event och möten. Projektledning av större aktiviteter som att inhämta och värdera offerter, göra direktupphandlingar, utföra bokningar och hålla kontakt med deltagare kan ingå. I arbetsuppgifterna kan det också förekomma andra arbetsuppgifter kopplade till forsknings- och utbildningsadministration som att genomföra bokningar, skriva minnesanteckningar och protokoll, registrera data i system samt vara ett administrativt stöd till fakultets- och institutionsledning, lärare och övrig kanslipersonal.

Resor kan ingå i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.

Kvalifikationer
Du ska:

- Ha högskoleexamen, minst 3-årig
- Ha dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som offertinhämtning, direktupphandlingar, bokningar, system- och sekreterarvana.
- Ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.
- Ha goda kunskaper i tal och skrift i engelska.
- Ha goda IT-kunskaper
- Vara mycket serviceinriktad, flexibel, lyhörd, självgående, noggrann och kunna göra korrekta bedömningar
- Ha mycket god samarbetsförmåga
- Vara strukturerad

Andra kvalifikationer som är meriterande är:

- Erfarenhet av att administrera, planera och projektleda aktiviteter som event/större konferenser.

Anställning och tillträde: Vikariat 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse och fram till 31 januari 2020.

Anställningsort: Östersund

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Information: Närmare upplysningar lämnas av kanslichef, Karin Olsson, karin.olsson@miun.se eller 010-142 82 72. Se även avdelningens hemsida www.miun.se/huv

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 6 januari 2019.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.

I denna rekrytering har Mittuniversitetet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: MIUN 2018/2539
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV

Adress
Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV
Holmgatan 10
85170 Sundsvall

Kontorsadress
Holmgatan 10

Jobbnummer
4513246

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetsadministratör

Prenumerera på jobb från Mittuniversitetet, Fakultetskansliet HUV