Faktura- och avtalsadministratör sökes till Axfood

Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Office Professionals AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation
Poolia söker för Axfoods räkning en administratör som ska arbeta med fakturahantering och avtalsadministration. Du kommer att hantera stora mängder av fakturor och därför söker vi dig som är siffersinnad, noggrann och duktig på matematik. Vi tror att du som söker är i början av din karriär.

Uppdraget är ett konsultuppdrag som beräknas starta i augusti och pågå under sex månader, med goda möjligheter till förlängning. Du kommer att vara anställd av Poolia och uthyrd till Axfood som sitter i trevliga lokaler på Torsplan.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ingå i enheten Affärsutveckling. Enheten består av tre avdelningar, Lokaler & Förvärv, Etablering samt Kund & Matkasse. Du kommer att tillhöra avdelningen Lokaler & Förvärv där ett tiotal personer arbetar i dagsläget med exempelvis hyresförhandlingar, arkitektur, juridik och projekt.

Som administratör kommer du i huvudsak att arbeta med fakturahantering och avtalsadministration. Du kommer att hantera stora mängder av fakturor och arbeta mot deadlines. Vidare kommer du att sköta kontakten med butiksägare gällande frågor och felaktigheter kring fakturorna. Avtalsadministrationen kommer att innefatta registrering av avtal i systemet, inskanning av avtal, arkivering av avtal samt hantering av tilläggsavtal. Vidare kommer du sköta utskick av beslutsmaterial och kontakten med Hyresnämnden, exempelvis gällande avtal som ska sägas upp.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig har två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna faktura- och avtalshantering. Vi ser att du brinner för ordning och reda. Att följa och utveckla rutiner är en självklarhet för dig. Du är dessutom självgående och tar tag i saker med en gång, istället för att vänta på ett bättre tillfälle. Utöver din administrativa sida ser vi att du har goda datakunskaper och är duktig på matematik. Tidigare erfarenhet från SAP är meriterande för tjänsten. Vi ser att du har kunskaper i Excel och Word samt är van att hantera Pdf-filer. Du har talar och skriver svenska helt obehindrat. Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarsfull och handlingskraftig. Du trivs i en miljö som ställer krav på din analytiska förmåga och effektivitet.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Välkommen till Axfood!

Vi bedriver handel med dagligvaror inom detalj- och partihandeln i Sverige. Detaljhandeln drivs genom de egenägda kedjorna Willys och Hemköp, där antalet egenägda butiker uppgår till 252. Partihandeln drivs genom Axfood Sverige och Axfood Närlivs. Axfood har cirka 20 procents marknadsandel av dagligvaruhandeln i Sverige och är noterat på Nasdaq Stockholm ABs Large Cap-lista.

Vi tror på våra medarbetare och tar vara på deras drivkraft och motivation till att utvecklas. Vi ger alla våra medarbetare möjligheter att växa tillsammans med oss både med hjälp av vårt egna utbildningscentrum Axfoodakademien och genom olika projekt och aktiviteter.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Publiceringsdatum
2017-06-12

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-26
Ange följande referens när du ansöker: 46959
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Julia Martinez Palm julia.martinez-palm@poolia.se

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
3550197

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Office Professionals AB: