Facility Management (FM)-koordinator

Kungliga Tekniska Högskolan / Fastighetsskötarjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla fastighetsskötarjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Solna, Stockholm, Sollentuna, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.

KTH, SciLifeLab Campus Solna, Verksamhetsstöd
SciLifeLab är ett internationellt ledande forskningscentrum som grundades 2010 genom en gemensam satsning mellan fyra universitet: Karolinska Institutet (KI), Kungliga Tekniska högskolan (KTH), Stockholms universitet (SU) och Uppsala universitet (UU).

SciLifeLab utvecklar, använder och erbjuder avancerade tekniker för att skapa ökad förståelse av livsviktiga processer på molekylär nivå med fokus på hälsa och miljö.

På SciLifeLab Campus Solna (CS) bedrivs forskning av grupper från Stockholm Trio (KI-KTH-SU) och här finns även nationella infrastukturer som erbjuder tekniska tjänster till forskare och företag. På CS kombineras avancerad teknik med ett brett kunnande inom fyra områden: Cell- & molekylärbiologi, Evolution & biodiversitet, Precisionsmedicin & diagnostik och Smittspridning & infektionsbiologi. Fler än 1000 personer arbetar på CS i de två byggnaderna Alfa och Gamma (16 500 m2).

Publiceringsdatum
2022-07-11

Dina arbetsuppgifter
Som FM-koordinator kommer du jobba inom gruppen Site Support som har ansvaret för drift och utveckling av CS. Arbetet är en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter, och medför täta kontakter med personer både inom och utanför verksamheten. Arbetet inkluderar:

- Tillsyn, drift, felanmälan i fastigheten
- Drift och underhåll av gemensam utrustning i labb och på kontor
- Hantering av ärenden via ärendehanteringssystem
- Övrig förekommande service, tex konferensservice
- Beställning av tekniska tjänster, t ex utrustning (it och labb), inredning (labb och kontor) samt förbrukningsvaror (labb och admin)
- Utveckling och planering av nya lokaler
- Leda och projektera byggprojekt
- Hantera gasanläggningar, flaskor och fasta installationer
- Delaktig i utveckling av arbetsmiljö och labbsäkerhet, tex systematiskbrandskyddsarbete (SBA)

Site Support är ett team och fördelningen av arbetet inom servicegruppen är dynamisk och därför kan arbetsuppgifter förändras eller tillkomma med tiden. Egna initiativ till förbättring och effektivisering kommer att värdesättas.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Du har som lägst en gymnasieutbildning, med fördel från utbildning motsvarande bygg- och anläggning, fastighet eller handel- och administration.

Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska, samt kan växla obehindrat mellan språken under pågående samtal med flera i grupp, då det krävs i det dagliga arbetet.

Du ska ha ett tydligt teknikintresse och vara serviceinriktad med målet att skapa mervärde för verksamheten. Som person ska du ha god planeringsförmåga, kunna strukturera, följa upp och dokumentera ditt arbete på ett effektivt sätt inom rimliga tidsramar, samt vara tydlig i din kommunikation och kunna hantera flera olika projekt parallellt.

Du är en lagspelare med ett självständigt ansvar för de egna arbetsuppgifterna och du måste kunna arbeta utan detaljerad vägledning och prioritera om bland dina arbetsuppgifter när så behövs samt är flexibel med förmågan att agera effektivt även när förutsättningar förändras.

Du är noggrann med detaljerna i ditt arbete och ser brister i rutiner och dokumentation som möjligheter att göra förbättringar.

Du är lösningsorienterad i stort som smått och det gemensamma resultatet står i fokus. Förändringar och förbättringar görs med målet att ständigt förbättra SciLifeLab CS som helhet. Då arbetet innebär många och täta kontakter med mycket engagerade forskargrupper (i dagsläge 100 med en stark internationell prägel) kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du är en relationsbyggare med diplomatisk förmåga, med viljan och förmågan att kommunicera tydligt samt att du trivs med att möta och skapa goda relationer med människor och bidra till gruppen med din erfarenhet och kompetens.

Meriterande

Det är meriterande med erfarenhet från arbete inom en facility management organisation eller fördjupade kunskaper i något av följande; upphandling, arbetsmiljö och labbsäkerhet, projektledning av byggprojekt i labbmiljö, erfarenhet om olika arbetssätt och kommunikation.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Bifoga endast motivationsbrev (där du beskriver varför du vill ha tjänsten och vad du tror du kan bidra med på SciLifeLab CS) och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Omgående Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2022-0383".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Gemensamt verksamhetsstöd vid KTH

Kontakt
Tove Alm
0852486941

Jobbnummer
6813172

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Facility Management (FM)-koordinator

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan