Exekutiv assistent till VP Human Resources Vattenfall Generation
Vattenfall AB / Administratörsjobb / Solna
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Företagsbeskrivning
Vattenfall Generation producerar fossilfri el genom kärnkraft och vattenkraft och arbetar med drift, avveckling och avfallshantering av anläggningar och infrastruktur väsentliga för kraftsystemet och våra drygt 5000 anställda finns främst i Sverige och Tyskland. Vi investerar mer än 3 miljarder sek årligen i våra befintliga produktionsenheter och utvärderar också ett stort antal tillväxtinvesteringar i både Norden och på kontinenten.
Ett av Vattenfalls strategiska mål för 2025 är att ha en hållbar produktion med en flexibel produktionsportfölj och låga utsläpp. Vattenfall Generation är avgörande för att vi ska nå detta mål. Vår vision är att vara ledande inom säker och effektiv storskalig energiproduktion som baseras på vatten- och kärnkraft med låga koldioxidutsläpp
Om rollen
Är du lösningsorienterad, serviceinriktad och tycker om att skapa struktur i arbetet? Strävar du också efter att vara proaktiv och positivt påverka samarbeten och arbetsrelationer? Då är detta möjligheten för dig!
Som Exekutiv Assistent till Vice President Human Resources på Vattenfall Generation rapporterar du direkt till Lotta Henrysson och kommer dessutom att ha en och central roll i både det närmsta teamet och för HR ledningsgruppen för BA Generation. Detta inkluderar allt från att utföra administrativt assistentarbete på ett strukturerat och proaktivt sätt, till att stötta vid arrangemang av möten och evenemang, hantera ledningsgruppsmöten och bidra till teamets engagemang och utveckling.
Din roll är mångsidig och spännande, och du kommer att:
Vara det pålitliga och oumbärliga stödet för Vice President Human Resources. Detta innebär att hantera mail och komplexa kalendrar, koordinera scheman och säkerställa smidiga möten både internt och externt.
Samordna möten och aktiviteter för HR Management Team, inklusive att organisera, förbereda och utföra uppgifter relaterade till och under möten.
Vara proaktiv i att tillhandahålla korrekt information inför interna och externa möten och evenemang.
Arrangera möten, seminarier, konferenser och andra aktiviteter, antingen självständigt eller i nära samarbete med andra.
Fungera som en viktig länk till andra avdelningar inom företaget och ha ett nära samarbete med andra assistenter.
Vara sammanhållande kring kontorsfrågor för Generation staberna i Solna.
Kravspecifikation
För att lyckas i rollen behöver du:
Ha flerårig erfarenhet som Exekutiv Assistent.
Vara flytande i svenska och skicklig i engelska, både muntligt och skriftligt.
Digitalt erfaren generellt, samt ha goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) och andra administrativa verktyg.
Vi söker en exekutiv assistent med en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning. Du är serviceinriktad med starka kommunikativa färdigheter och har ett genuint intresse för människor och samspel. Med hög integritet och förmåga att snabbt anpassa dig, navigerar du komplexa utmaningar med kreativitet och precision.
Din analytiska förmåga och goda omdöme gör dig lika skicklig när du arbetar självständigt som i team. Du ser möjligheter, levererar högkvalitativa resultat och bidrar aktivt till teamets framgång. Din energi och professionalitet gör dig till mer än en assistent - du är en värderad partner som gör verklig skillnad.
Ytterligare information
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Henrysson,
lotta.henrysson@vattenfall.com. För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Åsa Vallin, 070 277 12 46.
Fackliga representanter är: Rolf Ohlsson (Akademikerna), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO), Anders Bohlin (Unionen). Samtliga nås via Vattenfalls växel +46 8 739 50 00.
Placeringsort: Solna
Välkommen med din ansökan senast den 23 mars. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV.
Vi ser fram emot din ansökan så tveka inte - sök redan i dag!
Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida
https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/Som en del av denna rekryteringsprocess kommer vi att använda oss av tester. Testerna är baserade på gedigen forskning och validerade att förutse prestation i arbetet. Syftet är att på ett så objektivt sätt som möjligt utvärdera kandidater och identifiera bästa möjliga matchning mot rollen.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
169 79 SOLNA
Arbetsplats Solna - Vattenfall
Jobbnummer 9210703