Exekutiv Assistent på deltid till spännande uppdrag
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Plats: Hybrid, med närvaro under sammanträden i centrala Stockholm
Omfattning: Deltid, cirka 8-12 timmar per sammanträde
Period: Omgående - cirka ett år med god chans till förlängning
Om rollen
Detta är ett konsultuppdrag via oss på The Pace. Då detta är ett uppdrag på timanställning behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning. Exempel på detta kan vara studier, annat deltidsjobb eller att du gått i pension.
I denna roll kommer du att ha en nyckelfunktion i administrationen av styrelse- och utskottsarbete. Uppdraget innebär att stötta styrelse- och utskottskansliet genom att:
Administrera utskotts- och styrelsebilagor, dagordningar och protokoll
Hantera administrationen inför, under och efter sammanträden
Säkerställa struktur och ordning i dokumentation och processer
Vem söker vi?
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet som assistent/sekreterare, gärna på ledningsnivå
Stark förmåga att organisera, prioritera och hantera flera parallella uppgifter
Goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) samt samarbetsverktyget Teams
Förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, exempelvis TeamEngine
En noggrann, strukturerad och självgående arbetsstil med öga för detaljer
Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift (engelska är inget krav)
Flexibilitet och anpassningsförmåga för att stötta i en dynamisk miljö
Om uppdraget
Uppdraget är på deltid och innebär arbete under och runt sammanträden, som sker cirka 1-2 gånger i månaden i centrala Stockholm. Varje sammanträde motsvarar cirka 8-12 timmars arbete totalt, inklusive förberedelser och efterarbete.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (
emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (
philip.alfredsson@thepace.se) Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 9164118