Executive Assistant till ledande telekomföretag
Poolia Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du strukturerad och samtidigt stresstålig samt har erfarenhet av en liknande assisterande roll? Då kan du vara den vi söker till detta uppdrag hos en av våra kunder!
Uppdraget förväntas starta omgående för att pågå till 2018-05-01, med goda möjligheter till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2018-03-05Dina arbetsuppgifter• Hålla chefens kalender och mail uppdaterad (koordinering, prioritering, förberedelser)
• Boka resor, visumhantering
• Attesteringar
• Reseräkningar
• Posthantering
• Arrangera konferenser, event och kickoffer för enhetsövergripande
• Ansvara för vissa av enhetens hemsida på intranätet
• Delta i vissa möten
• Uppvaktningar (enhetschefens direktrapporterande)
• koordinering och planering av interna möten, rumsbokningar samt beställa lunch/middag vid behov
• mötesanteckningar och dokumenthantering
• beställning av IT och telefon tjänster/utrustning
• fakturahantering och utläggsräkningar
• Delta i assistentmöten
Vem är du?
• Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande assisterande roll och därmed har god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Alternativt har du arbetat i en koordinerande roll mot kund eller på ett event bolag och är redo för nya utmaningar i karriären.
• Du är duktig på engelska och svenska, kommunicerar väl i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet.
• Det är en fördel om du har en hög teknisk förmåga. Ingen uppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt.
• Rollen innebär högt tempo, därför är det viktigt att du är strukturerad samt stresstålig.
• Som person älskar du att leverera service och har en positiv inställning gällande olika arbetsuppgifter, stort som smått.
Personliga egenskaper som uppskattas är snabbt arbetssätt och noggrannhet med känsla för detaljer. Du är självgående och drivande med förmåga att se vad som behöver göras och driv att genomföra. Viktigt är att du kan identifiera dig med företagets värderingar,
Du erbjuds en plats i en flexibel, prestigelös organisation som präglas av stark teamkänsla, högt engagemang och mycket glädje där din kompetens kommer att göra skillnad.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tre till sex månader
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-19
Ange följande referens när du ansöker: 49622
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Stockholm AB
AdressPoolia Stockholm AB
Kungsgatan 57 A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A
Jobbnummer 3999802
Observera att sista ansökningsdag har passerat.