Executive Assistant till HM
OnePartnerGroup Stockholm AB / Assistentjobb / Stockholm
2026-02-13
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OnePartnerGroup Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du arbeta nära två av de ledande cheferna inom H&Ms produktorganisation och vara en central del av den miljö där våra kollektioner och affärsbeslut formas? Som Executive Assistant på H&M får du en roll med tydligt ansvar, högt tempo och stor påverkan, där du bidrar till att skapa fokus, struktur och rätt förutsättningar för cheferna att leda organisationen framåt.
I den här rollen är du en självklar partner i deras vardag. Du hjälper dem att prioritera rätt och att alltid vara väl förberedda. Du rör dig enkelt mellan operativa uppgifter och strategisk framförhållning: från kalenderprioriteringar, presentationer och resor till förberedelser inför beslutsforum och årsplanering.
Du arbetar proaktivt, löser problem och ligger steget före, och du trivs med att arbeta med kommunikation och håller en hög nivå i allt du skapar. Rollen passar dig som motiveras av variation, stort eget ansvar och som trivs i en snabb, kreativ och modeinriktad miljö där professionalism och tempo går hand i hand.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Säkerställa att chefernas tid används där den gör störst skillnad genom planering, prioritering och tydlig struktur
Förbereda, skapa och kvalitetssäkra underlag och presentationer samt annan skriftlig kommunikation
Förbereda möten, ta mötesanteckningar och följa upp åtgärder
Skapa struktur och tydlighet som gör det möjligt för cheferna att fokusera på rätt saker
Koordinera resor, luncher, event och aktiviteter
Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderbokningar
Vara proaktiv, analytisk och ta fram egna förslag på lösningar
Vem vi tror att du är
Vi söker dig som har erfarenhet av att stötta seniora ledare och trivs i en roll där du tar stort ansvar och arbetar självständigt. Du är van vid att balansera både operativa och mer framåtblickande uppgifter - planera, prioritera och skapa ordning i en dynamisk vardag.
Du tar initiativ, ligger steget före och ser till att saker blir gjorda. Du arbetar med hög integritet, bygger förtroende snabbt och har ett prestigelöst förhållningssätt där du alltid fokuserar på chefernas och organisationens bästa. Du tycker om att hålla en hög nivå i allt du skapar, oavsett vad det gäller.
Du är dessutom:
Flexibel och lösningsorienterad - hanterar oväntade situationer med lugn och effektivitet
Stark kommunikatör och relationsbyggare - skapar förtroende och långsiktiga relationer
Pålitlig och diskret - hanterar känslig information med hög integritet
Kreativ och estetiskt intresserad - har känsla för mode och design.
Vana vid Office 365 och moderna arbetsverktyg, samt flytande i svenska och engelska
Om H&M
H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make.We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future.
Nyfiken på att veta mer?
Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 15 månader med start våren 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos H&M. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret på Mäster Samuelsgatan 46 A.I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR.Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på
josefine.blomkvist@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på
christina.stenbeck@onepartnergroup.se.
När du blir en av oss
Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.Vi ser fram emot att höra från dig!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OnePartnerGroup Stockholm AB (org.nr 559092-8619),
https://www.onepartnergroup.se/ Kontakt Christina Stenbeck
christina.stenbeck@onepartnergroup.se Jobbnummer 9740421