Executive Assistant, börsbolag, city

Avanzera Bemanning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avanzera Bemanning i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Till ett uppdrag som beräknas pågå 1 - 1.5 år söker vi en Executive Assistant. Du kommer i första hand att assistera företagets VD och finanschef samt ha det övergripande ansvaret för kontoret. I arbetsuppgifterna ingår även att stödja övriga i ledningsgruppen samt praktiska uppgifter i samband med styrelsemöten.
I det övergripande ansvaret för kontoret ingår även receptionen som bemannas av två personer. Du ansvarar dessutom för möblering, ombyggnationer, städning, telefoni, avtal samt är kontaktperson gentemot leverantörer av t ex larm, resebyrå, hyresvärd e t c.
Arbetsuppgifterna sträcker sig över ett brett område som förutom sedvanliga sekreteraruppgifter ger utrymme till självständiga arbetsuppgifter.
Vi söker dig som är proaktiv och van att ligga steget före när det gäller planering och förberedelser. Du är utpräglat serviceorienterad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med stundtals högt tempo och är bra på att ta egna initiativ och snabbt fatta beslut. Du har en inre trygghet och tycker det är spännande att befinna dig i en dynamisk och händelserik miljö.
Som person är du glad och positiv, serviceinriktad och lyhörd. Du har en problemlösande attityd, är flexibel och van vid att arbeta under tidspress.
Det är ett krav att du har minst tre års erfarenhet av liknande roll. Du har mycket goda språk och kommunikationsfärdigheter . Du kommer att använda dig av både svenska och engelska dagligen varför det är ett krav att du talar och skriver båda språken obehindrat. Det är även ett krav att du har mycket goda datakunskaper i MS-Office, främst Word, PowerPoint och Excel.
Uppdraget ska påbörjas senast den 23 november 2009.
Är det något du undrar över är du välkommen att ringa nedanstående kontaktpersoner.
Din ansökan med personligt brev och CV vill vi ha snarast möjligt till ansokan@avanzera.se . Märk din ansökan Executive Assistant.
Om Avanzera Bemanning AB
Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad. Inriktningen är personal med hög kompetensnivå och lång erfarenhet. Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett Auktoriserat Bemanningsföretag. Se vidare www.avanzera.se

Publiceringsdatum
2009-09-17

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare, heltid

Ersättning
Fast lön
Månadslön, var god ange löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-09-25
Ange följande referens när du ansöker: Executive Assistant
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@avanzera.se

Kontakt
Pernilla Molin, 08 545 28 302, ansokan@avanzera.se

Företag
AVANZERA BEMANNING

Adress
AVANZERA BEMANNING
Box 853
10137 STOCKHOLM

Kontorsadress
Vasagatan 15-17
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-545 28 300
E-postadress: ansokan@avanzera.se

Jobbnummer
507978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

     

Prenumerera på jobb från Avanzera Bemanning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Avanzera Bemanning: