Executive Assistant

E.ON Elnät Sverige AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos E.ON Elnät Sverige AB i Malmö, Hässleholm, Halmstad, Växjö, Kalmar eller i hela Sverige

E.ON Elnät söker nu en Executive Assistant.
Ansvarsområden
Som Executive Assistant är din huvuduppgift att underlätta VDs dagliga arbete. Det är en tjänst som ställer höga krav på självständighet och förmåga att prioritera och leverera när förutsättningarna ibland ändras med kort varsel. Du ansvarar för samtlig administration kopplad till VD, såsom planering av kalender, bokning av resor och möten, fakturahantering och beställningar i SAP samt interna system och verktyg inom HR och IT.

Du tar självständigt fram och sammanställer underlag/presentationer inför möten. Du sitter som sekreterare i Elnäts styrelse med ansvar för koordinering och utskick av styrelsematerial samt sekreterare i bolagets kristeam. I denna roll förekommer många interna och externa kontakter och du förväntas bygga upp ett starkt kontaktnät såväl internt inom bolaget som internationellt inom koncernen och med externa kontakter inom näringslivet.

Publiceringsdatum
2016-03-11

Kvalifikationer
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och reda samt god känsla för service. Du är driven och kan prioritera, har förmåga att proaktivt ta egna initiativ och arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbetet med andra. Som person är du strukturerad, noggrann, handlingskraftig och ansvarstagande. Du drivs av att utvecklas i din yrkesroll och håller hög servicenivå. I ditt dagliga arbete är du flexibel och kan hantera många frågor samtidigt. Du är social och har lätt att knyta och behålla kontakter. Att förstå värdet av integritet är av största vikt i rollen.

Du har akademisk examen eller motsvarande samt dokumenterad och gedigen erfarenhet från liknande arbete på ledningsnivå, som Executive Assistant, projektledare/-assistent eller motsvarande. Vi värdesätter erfarenhet av SAP inom ramen för leverantörsfakturor och beställningar. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och en förmåga att snabbt lära dig förekommande IT-system samt förmåga att uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska. Urval sker löpande

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-25
Ansök vänligen via eon.se/jobb
Ange följande referens när du ansöker: 43255

Företag
E.ON Elnät Sverige AB

Adress
E.ON Elnät Sverige AB
Carl Gustafs väg 1
20509 Malmö

Jobbnummer
2719519

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från E.ON Elnät Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos E.ON Elnät Sverige AB: