Executive Assistant
E.ON Sverige AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos E.ON Sverige AB i Malmö,
Hässleholm,
Halmstad,
Karlshamn,
Växjö eller i
hela Sverige E.ON är ett internationellt privatägt energiföretag. 70.000 medarbetare i 15 länder arbetar dagligen för utvecklingen av tekniska innovationer och användarvänliga kundlösningar för den nya energivärlden. Vi är det första stora energibolaget som verkligen fokuserar på framtidens energilösningar genom våra affärsområden för smarta nät och kundlösningar.
Vi söker nu en Executive Assistant som kommer att stödja två personer från Energy Networks ledningsteam. Energy Networks spelar en central roll i energiomställningen och arbetar aktivt mot en hållbar elförsörjning genom kontinuerlig utveckling och underhåll av vårt elnät. I rollen kommer du att vara en nyckelperson för vår Director of Operations & Energy System, Peter Sigenstam, och för vår CFO som ska tillsättas under våren. Vi befinner oss på en spännande tillväxtresa och söker dig som vill vara med och driva energiomställningen tillsammans med oss!
I rollen som Executive Assistant har du ett brett spektrum av ansvarsområden och arbetar dagligen med att supportera, planera och koordinera arbetet för Peter och CFO. Du kommer att vara den förlängda armen i olika frågor och en viktig person för att skapa ett effektivt och värdeskapande arbete. I rollen ges du mandat och stort förtroende att självständigt driva egna initiativ. Du ingår i ledningsgruppen för Operations & Energy Systems och i ledningsgruppen för Finans.
I ditt dagliga arbete kommer du att:
* planera och organisera kalender, mötesagendor och i begränsad omfattning protokoll
* samordna konferenser och möten
* ta fram och förbereda dokument och presentationsmaterial
* boka tjänsteresor, hantera reseräkningar och fakturor
* ansvara för andra administrativa uppgifter av ad hoc-karaktär
* samarbeta med kollegor centralt i Tyskland
Tjänsten är placerad i Malmö.
För att trivas och lyckas väl i rollen tror vi att du har flera års erfarenhet av en liknande roll där du stöttat chef eller ledningsgrupp i en större organisation. Du är en trygg användare av Office-paketet och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i SAP och de senaste digitala verktygen för kontorsmiljö. Eftersom rollen innefattar internationella kontakter söker vi dig som talar och skriver flytande på både svenska och engelska.
Vi tror att du är en strukturerad person som trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor där du får användning av din goda kommunikativa förmåga. Du är bra på att anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp. Du gillar att ligga steget före då det ger dig utrymme att snabbt ställa om och konstruktivt lösa problem som dyker upp under arbetsdagen. Eftersom du ges stort mandat i rollen hoppas vi också att du trivs med att arbeta självständigt och ta egna initiativ i ditt arbete.
Ersättning Undefined
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "223251-42177340".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare E.On Sverige AB (org.nr 556006-8420),
http://www.eon.com Arbetsplats E.ON Energidistribution AB
Kontakt Peter Sigenstam
+46 702 457395 Jobbnummer 8385052
Observera att sista ansökningsdag har passerat.