Executive Assistant
Phadia AB / Assistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Phadia AB i Uppsala,
Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige Thermo Fisher Scientific är ett globalt läkemedel- och bioteknikbolag med fler än 100 000 anställda och en årlig omsättning på över 40 miljarder dollar. I Uppsala finns den största svenska siten för Thermo Fisher med 800 medarbetare och vi är ett huvudsätena för en av våra divisioner globalt. Vi är verksamma inom strategiska, administrativa och affärsutvecklande aktiviteter samt hemvist för forskning och utveckling såväl som toppmodern tillverkning.
Du kommer att vara en del av Thermo Fisher Scientific som utvecklar, tillverkar och marknadsför diagnostiska test för allergi, astma och autoimmuna sjukdomar. Vi är världsledare inom invitrodiagnostik av allergi och ledare inom autoimmundiagnostik i Europa.
Hur kommer du kunna påverka?
Vi söker en erfaren Executive Assistant som ska supporta Vice Presidents och deras team, med fokus på R&D och Marketing. Du kommer samarbeta och koordinera med olika interna och externa samarbetspartners. Utöver det kommer den ideala kandidaten att vara involverad i att driva och koordinera initiativ och events, vilket ger möjlighet att utveckla och leda projekt som ger nya erfarenheter i affärskritiska processer. På vår site i Uppsala finns andra assistenter att arbeta tillsammans med och utveckla vårt arbetssätt.
Mer om jobbet
Du kommer att vara den primära kontakten för ett par Vice Presidents i vår ledningsgrupp och vara den primära kontakten gentemot andra seniora chefer, kunder och anställda. I det ingår att proaktivt hantera deras kommunikation (email, telefon och övrig uppföljning), på både svenska och engelska, samt hantera brådskande förfrågningar från övriga delar av koncernen, samt interna och externa samarbetspartner över flera tidszoner. Du hanterar kalendrar och planering för flera ledningsgruppmedlemmar och tar hand om komplexa researrangemang med flera stopp, inklusive boende, lokal transport, pass/visumkrav och proaktivt förebygger och hanterar potentiella hinder i resandet.
En viktig del av arbete är att samordna komplexa möten som inkluderar, men är inte begränsat till, deltagares kommunikation, lokalhantering/platskoordinering, virtuella mötesverktyg mm, vid behov även catering och förberedelse av agendor och presentationsmaterial. Du kommer att hantera administrativa system till stöd för de funktioner som stöds, såsom fakturasystem, HR-relaterade system och liknande. Du genomför också projekt och andra arbetsuppgifter efter behov och överenskommelse.
Vem söker vi?
Vi vänder oss främst till dig som har erfarenhet av liknande tjänster och uppgifter. Det är viktigt att du är flexibel och noggrann samt att du kan arbeta effektivt och strukturerat. Du har en förmåga att planera eget arbete men samtidigt skall du också ha lätt för att koordinera och kommunicera med andra.
Du är utomordentligt noggrann och säkerställer att du uppnår det tänkta resultatet. Du har en förmåga att vara förutseende och hantera förändringar som kräver uppmärksamhet. För att klara av arbetsuppgifterna på ett tillfredsställande sätt är det viktigt att du pratar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.
Är du intresserad?
Letar du efter ett meningsfullt jobb på ett internationellt företag som har starka värderingar? Vill du ha ett varierande jobb med eget ansvar där du verkligen kan göra en skillnad i människors vardag? Vår vision är att hjälpa våra kunder att göra världen sundare, renare och säkrare. Om detta låter intressant så kan du vara den personen vi söker!
SÖK NU via vår karriärsida
https://jobs.thermofisher.com/ , ref. R-01184600.
Har du frågor kontaktar du: Petra Norrman, Recruiter Nordics,
petra.norrman@thermofisher.comVälkommen med din ansökan snarast med sista ansökningsdatumet den 9 juli.
Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Phadia AB (org.nr 556041-3204)
Rapsgatan 7 (
visa karta)
751 37 UPPSALA
Arbetsplats Phadia AB
Jobbnummer 7918617
Observera att sista ansökningsdag har passerat.