Examenshandläggare sökes till Försvarshögskolan

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-08

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.Beskrivning
Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm.

Publiceringsdatum
2025-10-08

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består framför allt av handläggning av examensärenden. Även handläggning av tillgodoräknandeärenden ingår.

I ditt arbete ansvarar du för hela processen, från att göra självständiga bedömningar av ansökningar och studiemeriter till att utfärda examensbevis inom alla nivåer. Därutöver handlägger du ansökningar om tillgodoräknanden. I arbetet ingår att hantera avslag och överklaganden. Du är sammanhållande och stödjande inom dessa områden vilket exempelvis innebär att du ger råd och information till personal, studenter och allmänhet. Det innefattar också att du vid behov tar fram och utvecklar regler, processer och arbetssätt. Det kan även innebära handläggning av remisser eller liknade.

Du arbetar självständigt i rollen men i samarbete med kollegor inom avdelningen. Arbetet innebär mycket kontakt med studenter och personal vid Försvarshögskolan, samt med andra lärosäten och myndigheter.

Andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har:

• Relevant akademisk utbildning.
• Aktuell erfarenhet av handläggning inom högskola/universitet.
• Förmåga att obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande är:

• Aktuell erfarenhet av handläggning av digital examen samt tillgodoräknanden vid högskola/universitet.
• Aktuell erfarenhet av handläggning i Ladok.

Rollen som handläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann och trygg i att göra självständiga bedömningar. Du har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att planera samt organisera processer och arbetsflöden. Som person är du lätt att samarbeta med och du har ett serviceinriktat förhållningssätt och ett professionellt bemötande. Du har lätt för att kommunicera med andra och förmåga att kunna tolka exempelvis regler och föreskrifter och också förklara dem för andra.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Anställningen kan också komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - FHS/Förmåner/anställd

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Sök jobbet" på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 187/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 26 oktober 2025.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontakt
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Anna-Karin Thimgren Jensen, bitr. avdelningschef, anna-karin.thimgrenjensen@fhs.se
• Maria Gustafsson, avdelningschef, maria.gustafsson@fhs.se
• Emma Ohlsson, HR-partner, emma.ohlsson@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

Ersättning
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)

Jobbnummer
9545985

Examenshandläggare sökes till Försvarshögskolan

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan