Eventkoordinator

Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.

Du kommer att arbeta på avdelningen för kommunikation och internationella relationer med 55 medarbetare där du blir en del av Evenemangsgruppen.

Tjänsten är ett föräldravikariat till 2016-03-31.

Publiceringsdatum
2015-01-22

Dina arbetsuppgifter
Ansvara för planering och genomförande av KTH-övergripande events och VIP-besök på uppdrag av KTH:s ledning i syfte att stärka KTH:s varumärke. Arbetsuppgifterna innebär till exempel att boka lokaler, hantera beställningar som rör aktiviteten, deltaga vid genomförandet vid behov samt utvärdera och där så är möjligt utveckla genomförda aktiviteter.

I arbetsuppgifterna ingår även att ge stöd och råd till KTH:s skolor eller motsvarande när dessa arrangerar events och att förse organisationen med information om hur KTH arrangerar events mot uppsatta mål och andra styrdokument.

Kvalifikationer
God förmåga att strukturera och organisera arbetet. Vara drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål. Vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta med andra då arbetet innebär många kontakter såväl inom som utanför KTH. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är nödvändigt.

Erfarenheter från liknande arbetsuppgifter liksom kännedom om mötesindustrin är meriterande.

Erfarenhet från universitets- och högskolesektorn är meriterande.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-12
Ange följande referens när du ansöker: VP-2015-0011
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Johansson, johanan@kth.se 08-7908890

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
Brinellvägen 8
10044 Stockholm

Kontorsadress
Brinellvägen 8

Jobbnummer
2138299

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Eventkoordinator

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen