Erfaren registrator till SCB

Statistiska centralbyrån / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statistiska centralbyrån i Örebro, Hedemora, Södertälje, Skara, Uppsala eller i hela Sverige

Statistikmyndigheten SCB förser samhället med statistik för beslutsfattande, debatt och forskning, på uppdrag av regeringen, myndigheter och forskare. Vår statistik bidrar till en faktabaserad samhällsdebatt och väl underbyggda beslut. Det är vi som beräknar bland annat befolkningstillväxten, bruttonationalprodukten och konsumentprisindex. Utvecklingen av våra statistiska metoder och IT-system baseras på aktuell vetenskap och beprövad erfarenhet.

Vi är en viktig del av det svenska biståndsarbetet och våra medarbetare deltar i uppbyggnaden av statistikverksamheter runt om i världen. Vi har också en aktiv och omfattande roll i det internationella statistiksamarbetet.

Vi är 1 300 medarbetare, huvudsakligen i Örebro och Stockholm, som utvecklar, framställer och sprider statistik. Söker du meningsfulla arbetsuppgifter som bidrar till ett demokratiskt samhälle är SCB arbetsgivaren för dig.

Publiceringsdatum
2018-04-03

Dina arbetsuppgifter
Administrativa avdelningen söker en huvudregistrator, till enheten för dokument- och informationshantering i Örebro.

Enheten består av arkiv och registratur och ansvarar för myndighetens centraliserade registrering, för redovisning av SCB:s allmänna handlingar samt för vård och tillgängliggörande av de handlingar som överlämnats till enheten. Enheten ansvarar vidare för att ge stöd, råd, bedriva utredningar samt ta fram beslut inom dokumenthanteringsområdet, exempelvis vid diarieföring, bevarande och gallring.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp av registratorer, f.n. fyra stycken.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att:

• diarieföra centralt inkomna handlingar liksom avdelningarnas inkomna och upprättade handlingar
• följa upp pågående ärenden genom kontakter med handläggare samt arkivera diarieförda handlingar
• ge stöd och information om diarieföring till medarbetare via telefon eller e-post
• medverka vid informationsträffar på avdelningar och enheter
• vara ett stöd till nyrekryterade registratorer i yrkets utövande

Kvalifikationer
Du har:

• registratorsutbildning på högskolenivå alternativt utbildning till diplomerad registrator eller arbetslivserfarenhet som prövas likvärdig
• mångårig erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning
• vana att handleda mindre erfarna kollegor
• förståelse och intresse för IT-relaterade frågor inom verksamhetsområdet
• god kunskap om relevant lagstiftning inom området
• lätt för att uttrycka dig i svenska och på engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetat som registrator på statlig myndighet samt om du har 60 hp i arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har en förståelse för hur en klassificeringsstruktur är uppbyggd och gärna kunskap om Riksarkivets föreskrift 2008:4.

Givetvis hoppas vi att du delar våra förhållningssätt: mod, tillit, handlingskraft och ansvarstagande.

Om anställningen
Tjänsten är tillsvidare men inleds med sex (6) månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

I tjänsten ingår det några resor i månaden till Stockholm.

Då enheten har övervägande kvinnliga medarbetare ser vi gärna manliga sökande till tjänsterna.

Så ansöker du
Låter den här tjänsten som något för dig? Skicka då din ansökan senast 2018-04-16, märkt med dnr 2018/0517, genom att registrera personligt brev och CV i en databas via ansökningsknappen nedan. I slutet av din ansökan kommer du även få besvara några urvalsfrågor.

Varmt välkommen med din ansökan.

Mer information om tjänsten
Vill du veta mer om tjänsten kontakta enhetschef Britt-Marie Larson tel 010-479 42 04.

Fackliga företrädare
Pia Nilsson, ST inom SCB, tel 010-479 64 03.

Jessicka Rosén, Saco-S föreningen vid SCB, tel 010-479 41 44.

Övrig information
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statistiska centralbyrån

Adress
Statistiska centralbyrån
701 89
70189 Örebro

Kontorsadress
Klostergatan23

Jobbnummer
4058762

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren registrator till SCB

Prenumerera på jobb från Statistiska centralbyrån