Erfaren personal- och löneadministratör

Energimarknadsinspektionen / Ekonomiassistentjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimarknadsinspektionen i Eskilstuna, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du arbeta för att Sverige ska ha väl fungerande energimarknader? Då är Energimarknadsinspektionen (Ei) arbetsplatsen för dig. Vi utvecklar spelreglerna på energimarknaderna och har tillsyn över att företagen följer reglerna.

Vi söker en erfaren personal- och löneadministratör till HR-enheten på avdelningen för verksamhetsstöd och strategisk samordning för ett vikariat på 6 månader.

Avdelningen för verksamhetsstöd och strategisk samordning är ett operativt och strategiskt stöd till övriga avdelningar inom områdena ekonomi, styrning, IT, kommunikation, personalfrågor, upphandling, lokaler och intern service. Avdelningen ansvarar även för registratur och arkiv. Avdelningens verksamhet är indelad i fyra enheter: HR, Ekonomi, IT och Kommunikation.

Publiceringsdatum
2019-02-19

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består till hälften av löneadministration och till hälften av övergripande personal-, och myndighetsadministration. Löneadministrationen hanteras i samarbete med Statens servicecenter som gör våra löner.

Arbetsuppgifter som du ska kunna utföra självständigt är bland annat att

• vara myndighetens kontaktperson i samarbetet med Statens servicecenter,
• ge råd och stöd till våra medarbetare i personal- och löneadministrativa frågor,
• göra uppföljning och kontroller av myndighetens lönehantering,
• kontrollera reseräkningar och utbetalningar av ersättningar,
• följa upp personalstatistik och tidsredovisning,
• administrera och följa upp anställningar och utbildningar,
• vara kontaktperson för vårt resebokningssystem

Kvalifikationer
Vi önskar att du är utbildad löneadministratör, det är meriterande med erfarenhet från den statliga sektorn. Även du som har arbetat i flera år och på så vis fått motsvarande erfarenhet som vi anser är likvärdig, är välkommen att söka. Vi vill att du har några års erfarenhet av löneadministration med arbetsuppgifter som till exempel reseräkningar, ersättningar och personaladministration. Du har god kännedom om regelverket för det statliga avtalsområdet och erfarenhet av att tolka det statliga kollektivavtalet.

Meriterande är om du har aktuell erfarenhet av och kunskaper i vårt lönesystem Palasso. För att trivas i den här rollen måste du tycka om att arbeta operativt och stundtals i ett fartfyllt tempo.

Du ska ha ett intresse för administration, både inom lön och inom områdena rekrytering och kompetensförsörjning. Du ska också vara beredd att arbeta med övergripande (eller annan) administration på avdelningen.

Som person vill vi att du är trygg i din kompetens och i din personlighet, att du är lyhörd, positiv, prestigelös och engagerad. Då arbetet innebär många olika kontakter, är det viktigt att du har hög servicekänsla, har en pedagogisk läggning och är en relationsbyggare. Du är en person som tar stort eget ansvar, är redo att hjälpa andra och är drivande i ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kan du dessutom börja snarast ser vi fram emot och välkomnar din ansökan.

Om Ei
Energimarknadsinspektionen (Ei) är en myndighet med uppdrag att arbeta för väl fungerande energimarknader. Vi har tillsyn över och utvecklar regelverket på marknaderna för el, naturgas och fjärrvärme. Vårt kontor ligger i Eskilstuna. Vi är 120 anställda som verkar i en energisk bransch med en spännande framtid!

Vi är en värdegrundsbaserad organisation som lägger stor vikt vid ett aktivt medarbetarskap. Våra värdeord är integritet, öppenhet och kvalitet. För att trivas hos oss behöver du stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar. Därför är också din personliga utveckling och kompetensutveckling viktig för oss. Vi erbjuder en god arbetsmiljö där vi arbetar för mångfald, jämlikhet och möjlighet till inflytande.

Energimarknaderna behöver spelregler - vi ser till att de följs.

Välkommen med din ansökan som ska innehålla CV och ansökningsbrev och ska ha inkommit senast den 3 mars 2019. Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Anställningen är ett vikariat under sex månader.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster:
Energimarknadsinspektionen gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Nilsbert, HR-enhetschef 016-16 25 39
Martina von Bothmer, HR specialist 016-16 25 84
Jerker Sidén, Fackliga företrädare Saco-S 016-16 27 66
Erik Blomqvist, Facklig företrädare ST 016-16 27 77

Företag
Energimarknadsinspektionen

Adress
Energimarknadsinspektionen
Box 155
63103 Eskilstuna

Kontorsadress
Box 155

Jobbnummer
4622586

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Erfaren personal- och löneadministratör

Prenumerera på jobb från Energimarknadsinspektionen