Erfaren Chefsassistent till stort IT-tjänsteföretag!
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
För kunds räkning söker Poolia nu en erfaren Chefsassistent för ett kortare konsultuppdrag. Vår kund är ett ledande IT-tjänsteföretag med kontor i centrala Stockholm. I rollen som Chefsassistent kommer du att stötta två chefer med varierande arbetsuppgifter. Uppdraget beräknas starta omgående och pågår 3 månader framåt.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag då uppdraget kan bli tillsatt innan satt slutdatum
Publiceringsdatum2014-03-30Dina arbetsuppgifterI rollen som chefsassistent så kommer du att assistera och rapportera till två chefer. Arbetsuppgifterna innebär till stor del samordning, administration, bokningar och beställningar. T.ex. attestering av fakturor, registrering av reseräkningar, samordna möten och besök, bokning av resor, samordning av nyanställningar och underhålla info i affärsystem.
Vidare så kommer en del av dina arbetsuppgifter att vara:
• godkänna semester, reseräkningar och inköp
• kalenderhantering, posthantering samt registrering av kontaktinformation
• visumadministration; administrera visumansökan, skriva invitation letters och garantibrev till besökande
• introducera nyanställda
• uppvaktning/avtackning; beställa blommor, present, tårta, boka lokal och skicka inbjudningar
• hjälpa utländska kollegor med diverese, bokning av lokaler, ta emot besök, starta videokonferens, boka och leverera förtäring, utskrifter etc.
• ta emot bokningar till företagets loge på Friends Arena och förse dem med nödvändig information
• allmän support av alla företagets olika delar
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller motsvarande. Du har vana av att arbeta i olika affärssystem och besitter en god administrativ förmåga.
För att passa in i rollen som Chefsassistent förmodar vi att du är en mycket servicesinnad, ansvarsfull och självständig person. Du trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och där du får användning för sin goda sociala- och kommunikativa förmåga. Vidare så är du en prestigelös och flexibel person. Du motiveras av att göra andra nöjda och glada och trivs i en central och social roll.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-04
Ange följande referens när du ansöker: 37737
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1824248
Observera att sista ansökningsdag har passerat.